Загрузка...

Продолжая использовать наш сайт, Вы соглашаетесь на обработку файлов cookie (куки) и следующих данных: о местоположении, об операционной системе, об используемом браузере, о типе устройства (в т.ч. разрешение экрана устройства), об источнике (с какой страницы или сайта пользователь), о посещаемых страницах нашего сайта, об ip-адресе. Обработка этих данных производится для функционирования сайта и проведения статистического анализа. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

Меню раздела:

Акции компании и вендоров

Специальные условия на покупку программного продукта ABBYY FineReader 14 версий Business и Enterprise для владельцев лицензий Adobe Acrobat -  скидка 50%
Подключайте 1С - Отчетность и получайте подарки!
Сделайте заказ программных продуктов у дистрибьютора «1С-Поволжье» на сумму 30 000 руб. и получите гарантированный приз – продукт MAGIX на Ваш выбор.
Покупайте любой программный продукт ABBYY и получите в подарок ABBYY Lingvo x3 ME (Medved Edition)
До 29.12.2017 в продаже специальные электронные поставки "1С:Бухгалтерии 8": "1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт" – по цене 3000 рублей.
С 1 апреля 2017 года на всей территории РФ, включая Республику Крым и г. Севастополь, вводится новый тариф для индивидуальных предпринимателей.


fz54.png

Список курсов и описание

Подготовка к автоматизации документооборота

Проверьте себя
  • Довольны ли вы сроками и качеством подготовки документации?
  • Можете ли вы найти любой документ в считанные минуты?
  • Не теряете ли вы информацию при уходе сотрудника?
  • Насколько вы уверены в том, что информация надежно защищена от несанкционированного доступа?
  • Возникают ли у вас трудности при систематизации и хранении бумажных документов?
  • Знаете ли вы, с какими документами уже можно работать только в электронном виде?
Если при ответе на эти вопросы у вас возникли сомнения, то этот курс для вас.

Пройдите обучение, если

  • Хотите наладить эффективную работу с документами в вашей организации,
  • Планируете участвовать в проекте внедрения электронного документооборота.

Курс читает

Ульянцева Софья

Ульянцева Софья

Автор публикаций в научных и профессиональных изданиях, учебных пособий, ряда образовательных программ. Имеет 10-летний опыт работы в крупнейших российских финансовых компаниях в сфере нормативной методологии, оптимизации бизнес-процессов, разработки стандартов подготовки документов, внедрения систем управления документами.

Развивает направление методологии документооборота в фирме 1С.

Автор книги "Управление документами: быстро, эффективно, своими силами" и серии готовых типовых методик постановки документооборота: Комплекты нормативных документов, а также установленой в программе "Типовой методики документооборота"

В результате обучения вы получите:

Стартовый объем знаний в области управления документами, достаточный для участия в проектах внедрения систем электронного документооборота и дальнейшего совершенствования в предметной сфере.

Практический навык применения методического продукта «Комплект нормативных документов. Методика построения делопроизводства».

Обратите внимание, что курс не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями «1С:Документооборота».

По итогам обучения вы сможете:

  • оценить эффективность действующих делопроизводственных процессов и наметить планы их оптимизации;
  • навести порядок в бумажных документах;
  • автоматизировать договорную, распорядительную деятельность, автоматизировать работу с другими внутренними документами;
  • организовать деятельность службы делопроизводства
  • применять на практике готовые методики постановки документооборота, разработанные фирмой «1С».

Тема 1. Вводная тема

Цель внедрения системы электронного документооборота. В чем сложность внедрения системы электронного документооборота? Что нужно сделать, чтобы подготовиться к автоматизации документооборота? Состав консалтинговых работ. Особенности консалтингового проекта. Требования к консультанту.

Тема 2. Законодательное регулирование документационного обеспечения управления

Виды ответственности за нарушение правил хранения документов. Законодательные требования к хранению документов. Как предупредить наступление ответственности за нарушение требований к хранению документов. Законодательные требования к оформлению документов.

Тема 3. Правовые аспекты электронного документооборота

Юридическая сила и юридическая значимость документов. Юридическая значимость электронного документа. Юридическая значимость внутреннего и внешнего электронного документооборота.

Тема 4. Обследование предприятия

Предварительный сбор информации. Работа с опросниками. Аудит документооборота.

Тема 5. Выбор цели проекта

Качественные и количественные показатели результативности проекта.

Тема 6. Постановка документооборота. Жизненный цикл документа

Жизненный цикл внутреннего, входящего и исходящего документа. Проблемы, связанные с различными этапами обработки документа и пути их решения.

Тема 7. Постановка документооборота. Организация работы с бумажными документами

Экспертиза ценности бумажных документов. Разработка номенклатуры дел.

Тема 8. Постановка документооборота. Организация работы с электронными документами

Отбор документов, которые будут создаваться только в электронном виде. Подготовка документов к внесению в информационную базу (унификация документов, разработка системы нумерации, создание шаблонов документов). Хранение документов в информационной базе.

Тема 9. Автоматизация работы с отдельными видами документов

Автоматизация распорядительной деятельности. Автоматизация договорной работы. Автоматизация работы подразделений по заявкам. Автоматизация работы со служебными записками. Автоматизация работы с заявлениями на отпуск.

Тема 10. Мониторинг работы с документами. Контроль исполнения документов

Инструменты контроля в программе.

Тема 11. Описание процессов. Локальные нормативные акты.

Что такое нормативная методология. Правила формирования регламентной базы. Методология регламентации процессов. Классификация регламентных документов.

Тема 12. Организация работы службы ДОУ

Зона ответственности службы ДОУ. Кадровый состав службы ДОУ. Организационная структура службы ДОУ. Как рассчитать численность работников службы ДОУ. Регламентация работы службы ДОУ.

Стоимость курса: 7800 рублей - для пользователей, 5300 рублей - для фирм-партнеров фирмы "1С". В стоимость курса включены: обед и методические материалы по данному курсу.

После обучения выдается свидетельство фирмы "1С" о прохождении данного курса.

Возврат к списку