Загрузка...

Продолжая использовать наш сайт, Вы соглашаетесь на обработку файлов cookie (куки) и следующих данных: о местоположении, об операционной системе, об используемом браузере, о типе устройства (в т.ч. разрешение экрана устройства), об источнике (с какой страницы или сайта пользователь), о посещаемых страницах нашего сайта, об ip-адресе. Обработка этих данных производится для функционирования сайта и проведения статистического анализа. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

Меню раздела:

Акции компании и вендоров

С 1 апреля 2017 года на всей территории РФ, включая Республику Крым и г. Севастополь, вводится новый тариф для индивидуальных предпринимателей.
Подключайте 1С - Отчетность и получайте подарки!
Подключите сервис «1С-Отчетность» со скидкой 50%!
Покупайте любой программный продукт ABBYY и получите в подарок ABBYY Lingvo x3 ME (Medved Edition)
До 30 сентября 2017 года продлено действие специального тарифа "Верное решение" сервиса "1С-Отчетность", адресованного налогоплательщикам, предоставляющим декларации по НДС в электронном виде.
До 29.12.2017 в продаже специальные электронные поставки "1С:Бухгалтерии 8": "1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт" – по цене 3000 рублей.


fz54.png

Список курсов и описание

"1С:Документооборот 8"

Эффективное управление документами современного предприятия или учреждения требует правильно организованной системы документооборота с использованием технологии docflow и ее поддержки с помощью информационной системы. С помощью системы электронного документооборота можно решить такие задачи, как автоматизация делопроизводства, ведение электронного архива, контроль движения документов и выполнения поручений и многие другие.

Основная задача данного курса познакомить с функциональными возможностями системы "1С:Документооборот 8" для организации системы электронного документооборота. 
 
Цели: 
  • Дать представление об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот 
  • Познакомить с последовательностью работ по внедрению СЭД 
  • Познакомить с функциональными возможностями системы "1С:Документооборот 8" 

В результате участники получат представление об основных аспектах организации электронного документооборота и приобретут практические навыки внедрения и работы в программе "1С:Документооборот 8"

Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.
  • Российские стандарты по организации документооборота. 
  • Европейская спецификация MoReq2. 
  • Типовые требования к управлению электронными официальными документами 
  • Другие международные стандарты 
Тема 2. Постановка документооборота в компании
  • Разработка положения о службе делопроизводства 
  • Разработка инструкции по делопроизводству 
  • Номенклатура дел 
  • Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления 
  • Задачи и функции службы ДОУ 
Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации
  • Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. Особенности установки под Linux 
  • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент 
  • Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах 
  • Порядок первоначальной настройки конфигурации 
  • Учет по организациям 
  • Виды документов 
  • Нумераторы 
  • Шаблоны файлов 
  • Автозаполнение шаблонов файлов 
Тема 4. Файлы
  • Файлы 
  • Папки файлов 
  • Коллективная работа с файлами 
  • Просмотр, редактирование и контроль версий 
  • Сканирование документов 
  • Распознавание образов 
  • Автоматизированная загрузка файлов 
  • Полнотекстовый поиск информации 
Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8
  • Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8 
  • Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение 
  • Сложное согласование документов 
  • Использование времени в сроках бизнес-процессов 
  • Персональная и ролевая адресация задач 
  • Уведомление исполнителей по электронной почте 
  • Принятие задач к исполнению 
  • Система задач. Контроль выполнения задач 
  • Перенаправление задач 
  • Иерархия бизнес-процессов 
  • Остановка бизнес-процессов 
  • Условия маршрутизации бизнес-процессов 
  • Периодические бизнес-процессы 
  • Шаблоны бизнес-процессов 
  • Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа 
  • Права доступа на бизнес-процессы и задачи 
Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов
  • Входящие документы 
  • Исходящие документы 
  • История переписки 
  • Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния 
  • Несколько резолюций во входящих документах 
  • Переадресация входящих документов 
  • Шаблоны входящих и исходящих документов 
  • Учет обращений граждан 
Тема 7. Работа с внутренними документами
  • Внутренние документы 
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния 
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов 
  • Шаблоны внутренних документов 
  • Печать и вставка регистрационного штампа 
Тема 8. Связи между документами
  • Типы связей 
  • Настройка и установка связей 
  • Отчет по структуре связей 
Тема 9. Настройка прав доступа к документам и файлам
  • Профили групп доступа (роли и виды доступа) 
  • Группы доступа 
  • Организация структуры групп пользователей 
  • Личный доступ 
  • Проверка прав доступа 
Тема 10. Поддержка бумажного документооборота
  • Номенклатура дел 
  • Дела, тома 
  • Передача дел в архив 
  • Уничтожение дел 
  • Журнал передачи 
  • Контроль переданных документов 
Тема 11. Штрихкодирование документов
  • Автоматическая вставка штрихкодов 
  • Ручная вставка штрихкодов 
  • Поиск по штрихкоду 
  • Печать штрихкода 
Тема 12. Категоризация данных
  • Назначение категорий 
  • Работа с категориями объектов 
  • Автоприсвоение категорий 
Тема 13. Учет рабочего времени
  • Ежедневный отчет сотрудника 
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах 
  • Отчет "Затраты времени" 
Тема 14. Потоковое сканирование
  • Назначение потокового сканирования 
  • Автоматическое распознавание штрихкодов с использованием ABBYY Recognition Server 
Тема 15. Обмены данными в 1С:Документооборот 8
  • Работа с распределенной информационной базой данных 
  • Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений с типовыми конфигурациями 1С 
  • Использование обработок обмена 
  • Использование планов обмена 
  • Web-сервисы конфигурации 
  • Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010 
Тема 16. Электронная цифровая подпись
  • ФЗ N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" 
  • Отличие ЭЦП от рукописной подписи 
  • Настройка программы КриптоПро 
  • Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8 
  • Шифрование документов и файлов 
  • Печать и вставка регистрационного штампа 
Тема 17. Управление договорами  

Возврат к списку