Главная > События > Новости > Новое решение "1С-Такском" удобный обмен электронными счетами-фактурами и другими документами для пользователей "1С:Предприятия 8"
Новое решение "1С-Такском" удобный обмен электронными счетами-фактурами и другими документами для пользователей "1С:Предприятия 8"
Минюст России 11 апреля 2012 года зарегистрировал приказ ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде". По общему правилу, приказ вступает в силу по истечении 10 дней после опубликования. Таким образом, полностью сформирована нормативная правовая база для обмена электронными счетами-фактурами. Основные нормативные акты, регламентирующие электронный документооборот, приведены в приложении 1.
Для того, чтобы пользователи программ системы "1С:Предприятие 8" смогли получить максимум преимуществ от перехода на безбумажные технологии, фирма "1С" и старейший оператор электронной отчетности компания "Такском" подготовили совместное решение для обмена электронными документами "1С-Такском".
Основные преимущества этого решения:
Функции подготовки, отправки и хранения юридически значимых электронных документов (ЭД), а также подключения к сервису обмена ЭД через оператора "Такском" реализованы непосредственно в программных продуктах системы "1С:Предприятие 8", а не в отдельной (внешней) программе.
Автоматическое формирование входящих документов информационной базы 1С на основе поступивших ЭД ‑ нет необходимости вводить эту информацию вручную.
Возможность эргономичного и простого обмена различными ЭД нажатием одной кнопки.
Компания "Такском" гарантирует доставку ЭД адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих обмен юридически значимыми ЭД.
При работе с "1С-Такском" принимаются сертификаты электронной цифровой подписи (ЭЦП), выданные любым из удостоверяющих центров, входящих в пространство доверия ФНС России, например, сертификаты ЭЦП, уже применяемые пользователями для сдачи электронной отчетности.
Возможность удобным образом приглашать к обмену ЭД своих контрагентов прямо из программ "1СПредприятие 8" за несколько "кликов" мышью.
В настоящее время возможности "1С-Такском" доступны зарегистрированным пользователям, имеющим действующий договор 1С:ИТС (или льготный период сопровождения) следующих прикладных решений (конфигураций) системы "1С:Предприятие 8":
Бухгалтерия Предприятия 8 редакция 2.0 ‑ начиная с версии 2.0.35.5;
Бухгалтерия Предприятия 8 КОРП ‑ начиная с версии 2.0.35.5;
Управление Производственным Предприятием 8 редакция 1.3 ‑ начиная с версии 1.3.25.1;
Комплексная автоматизация 8 редакция 1.1 ‑ начиная с версии 1.1.21.1.
Пользователи могут получить эти обновления в рамках информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) на уже вышедшем майском (2012 г.) выпуске диска ИТС и/или на сайте поддержки пользователей 1С (http://users.v8.1c.ru/).
В дальнейшем состав прикладных решений, включающих "1С-Такском", будет расширяться, в частности, в мае 2012 г. предполагается выпуск соответствующей версии Управления Торговлей 8 ред 11. Пользователи также смогут встроить функциональность "1С-Такском" в другие конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8.2", самостоятельно или с помощью партнеров "1С". Для этого фирма "1С" планирует в мае 2012 г. опубликовать на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/ "Библиотеку обмена электронными документами".
Условия подключения и использования "1С-Такском":
подключение ‑ бесплатно;
стоимость отправки комплекта документов по одной сделке ‑ 10 рублей (до трех документов, например, счет-фактура, акт/накладная, счет). При этом:
для пользователей 1С:Предприятия, имеющих действующий договор 1С:ИТС уровня ПРОФ* ‑ 100 комплектов документов в месяц бесплатно;
для пользователей 1С:Предприятия, имеющих действующий договор 1С:ИТС уровня ТЕХНО* ‑ 50 комплектов документов в месяц бесплатно;
Кроме того, до 31 октября 2012 года действуют особые условия ‑ 1000 комплектов документов в месяц бесплатно для всех пользователей, имеющих договор 1С:ИТС.
входящие документы не тарифицируются (не оплачиваются);
право использования ПО компании "Такском" для обмена ЭД пользователь оплачивает по итогам расчетного периода (месяца) через партнера 1С, с которым заключен договор 1С:ИТС.
* К договорам 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО, ИТС МЕДИЦИНА.
К договорам 1С:ИТС уровня ТЕХНО относятся: ИТС ТЕХНО, ИТС БЮДЖЕТ.
В период льготного сопровождения пользователю оказываются услуги уровня ПРОФ.
Обязательным условием использования защищенного электронного документооборота является наличие у пользователя сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП). При работе с "1С-Такском" принимаются сертификаты ЭЦП любых удостоверяющих центров, входящих в пространство доверия ФНС России (см. список на сайте ФНС). Если сертификата ЭЦП у пользователя еще нет, рекомендуется получить его у регионального представителя компании "Такском" (см. http://www.taxcom.ru/about/regions).
Для подключения к сервису обмена электронными документами "1С-Такском" достаточно:
Обновить используемое прикладное решение (конфигурацию) 1С:Предприятие 8;
Заполнить Заявку на подключение к "1С-Такском" (см. приложение 2) в личном кабинете на сайте поддержки пользователей 1С (http://users.v8.1c.ru/). Если личный кабинет еще не открыт - необходимо зарегистрироваться, правила регистрации описаны на сайте поддержки пользователей 1С;
Заключить с партнером 1С, с которым заключен договор 1С:ИТС, лицензионный договор на право использования ПО компании "Такском" для обмена ЭД. Рекомендуемый шаблон лицензионного договора приведен на сайте 1С по адресу http://www.1c.ru/news/files/LD_POLZ.rtf.
После того, как заявка будет проверена и обработана, пользователь получит электронным письмом Идентификатор участника обмена электронными документами. Нужно указать этот Идентификатор в настройках системы обмена электронными документами программы 1С (Администрирование ‑ Обмен электронными документами). Чтобы начать обмен ЭД со своими контрагентами, необходимо также настроить параметры соглашения об обмене, где указать идентификатор соответствующего контрагента. Пригласить контрагента к обмену ЭД можно с помощью соответствующей встроенной функции "1С-Такском". С этого момента пользователь сможет начать обмен электронными документами. Для обеспечения юридической значимости ЭД необходимо также предусмотреть возможность использования электронных документов в учетной политике организации пользователя.
Техническую поддержку по вопросам подключения сервиса и использования функционала обмена ЭД в программах системы "1С:Предприятие 8" пользователи могут получить у партнера "1С", с которым заключен договор 1С:ИТС. По вопросам работы с криптопровайдером и электронной цифровой подписью, а также в случае проблем при передаче электронных документов по каналам связи пользователям необходимо обращаться в компанию "Такском" по единому бесплатному федеральному номеру горячей линии 8-800-555-57-55.
Дополнительную информацию по "1С-Такском" можно получить на сайте "1С:Предприятие 8" (http://v8.1c.ru/1c-taxcom/).
Вопросы по "1С-Такском" присылайте в фирму "1С" на электронный адрес: 1c-taxcom@1c.ru.
Электронный документ представляет собой информацию в электронно-цифровой форме, пригодной как для восприятия человеком, так и для передачи по телекоммуникационным сетям или для обработки в информационных системах (п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ).
Закон № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" от 10.01.2002 предусматривает, что документы, подписанные электронно-цифровой подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручно и заверенным печатью (если печать необходима для данного документа), при соблюдении определенных условий, предусмотренных в данном Законе. Те же нормы юридической силы электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, устанавливает Закон № 63-ФЗ "Об электронной подписи" от 06.04.2011. Подробнее о видах и юридической силе электронных подписей см. на ИТС ПРОФ в разделе "Юридическая поддержка", статья "Правовое регулирование обмена электронными документами".
ГК РФ признает электронную подпись, используемую при составлении документов гражданско-правового характера, аналогом собственноручной подписи (п. 2 ст. 16).
ФЗ "О бухгалтерском учете" позволяет составлять, хранить и представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде, тем самым разрешая и первичные документы составлять в электронном виде (п. 6 ст. 13).
Таким образом, законодательство позволяет обмениваться с контрагентами электронными документами, признавая их юридически значимыми, при условии подписания квалифицированной электронной подписью (до 01.07.2012 - электронной цифровой подписью) уполномоченного лица.
Со 2 сентября 2010 года действует абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ, предоставляющий налогоплательщикам возможность выставлять счета-фактуры в электронном виде. Форма счетов-фактур, в том числе корректировочных, правила их заполнения, утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Приказом ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@ утверждены также Форматы представления документов, используемых при обмене счетами-фактурами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н утвержден порядок выставления и получения электронных счетов-фактур.