Фирма "1С" объявляет о выпуске 18.06.2012 "1С:Библиотеки электронных документов 8.2", обеспечивающей обмен электронными документами в прикладных решениях, разработанных на платформе "1С:Предприятие 8.2".
"1С:Библиотека электронных документов 8.2" - это специальная конфигурация, предназначенная для встраивания функциональности обмена электронными документами в различные прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2".
После интеграции "1С:Библиотеки электронных документов 8.2" в прикладное решение пользователи прикладного решения смогут частично или полностью отказаться от обмена с контрагентами документами в бумажном виде и перейти к обмену электронными документами, что позволит:
- ускорить процесс оформления и обработки документов в компаниях;
- сократить ручной ввод и снизить количество ошибок на принимающей стороне;
- снизить затраты на расходные материалы и услуги по доставке корреспонденции.
При обмене электронными документами используется электронная цифровая подпись. Это придает электронным документам юридическую значимость и позволяет участникам обмена отказаться от дублирования информации на бумажных носителях, в т. ч. обмениваться электронными счетами-фактурами в соответствии с приказом Минфина России в рамках решения "1С-Такском", подробнее см. .
Все необходимое для обмена электронными документами встраивается в привычные для пользователей интерфейсы прикладных решений. Библиотека поддерживает работу с конфигурациями, работающими в управляемом и обычном режимах.
Ознакомиться с функциональностью обмена электронными документами можно в типовых конфигурациях, в которые уже встроена "1С:Библиотека электронных документов 8.2":
- "1С:Управление торговлей 8", редакция 11, начиная с версии 11.0.8;
- "1С:Управление производственным предприятием 8", редакция 1.3, начиная с версии 1.3.25;
- "1С:Комплексная автоматизация 8", редакция 1.1, начиная с версии 1.1.21;
- "1С:Бухгалтерия 8", редакция 2.0, начиная с версии 2.0.35;
- "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", начиная с версии 2.0.35.
СОСТАВ И ПОРЯДОК РАСПРОСТРАНЕНИЯ "1С:БИБЛИОТЕКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ 8.2"
"1С:Библиотека электронных документов 8.2" распространяется в виде конфигурации для платформы "1С:Предприятие 8.2" в составе информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС). Документация по конфигурации "Библиотека электронных документов" также публикуется в составе 1С:ИТС, содержит готовый текст для пользовательской документации и технологию встраивания в прикладные решения на платформе "1С:Предприятие 8.2".
Для использования "Библиотеки электронных документов" необходима платформа "1С:Предприятие" версии 8.2.15 или выше.
Получить дистрибутив "Библиотеки электронных документов" версии 1.0.4 могут зарегистрированные пользователи системы "1С:Предприятие 8", имеющие действующий договор 1С:ИТС, в составе июльского выпуска 1С:ИТС за 2012 год, в том числе на сайте its.1c.ru, а также на сайте поддержки пользователей .
Порядок регистрации на сайте см. на странице .
ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ "БИБЛИОТЕКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ"
Фирма "1С" разрешает использование "1С:Библиотеки электронных документов 8.2" для решения собственных задач автоматизации зарегистрированным пользователям системы "1С:Предприятие 8" версии ПРОФ, имеющим действующий договор 1С:ИТС, без дополнительной оплаты.
При тиражировании прикладных решений, которые используют "1С:Библиотеку электронных документов 8.2", должны соблюдаться авторские права фирмы "1С" на систему "1С:Предприятие 8". В частности, использование таких прикладных решений допускается только при наличии у пользователя правомерно приобретенной основной поставки "1С:Предприятия 8". Информация о том, что тиражное решение разработано с использованием "1С:Библиотеки электронных документов 8.2", должна быть отражена:
- на основной веб-странице, описывающей данное прикладное решение;
- в документации по прикладному решению во введении или на страницах до введения;
- в пресс-релизах и информационных сообщениях, сопровождающих выпуск нового решения.
В то же время использование прикладного решения, разработанного с применением "1С:Библиотеки электронных документов 8.2", возможно без договора 1С:ИТС при одновременном выполнении следующих условий:
- правообладатель прикладного решения не требует обязательного договора 1С:ИТС;
- пользователь самостоятельно не осуществляет доработку прикладного решения с применением "1С:Библиотеки электронных документов 8.2".
ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Поддержка "1С:Библиотеки электронных документов 8.2" осуществляется только при наличии у пользователя действующего договора 1С:ИТС, оформленного на основную поставку "1С:Предприятия 8" версии ПРОФ.
Поддержка пользователей включает:
- услуги линии консультаций фирмы "1С" по телефону и электронной почте,
- получение новых версий "Библиотеки электронных документов" на дисках ИТС и на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/,
- доступ к материалам сайта поддержки пользователей ,
- доступ к базе знаний отдела технической поддержки.
При обращении на линию консультаций фирмы "1С" необходимо указывать регистрационный номер основной поставки "1С:Предприятия 8" версии ПРОФ, на которую оформлен договор 1С:ИТС.
ПРИЛОЖЕНИЕ. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ "1С:БИБЛИОТЕКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ 8.2"
Библиотека позволяет организовать обмен с контрагентами как структурированными электронными документами (файлы в формате XML, которые можно в информационной базе получателя разобрать и загрузить в виде данных), так и произвольными электронными документами, которые трудно формализовать, например, договор купли-продажи или акт сверки.
Для электронных документов реализована опциональная возможность использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) - такая опция необходима для придания юридической значимости электронным документам по хозоперациям между контрагентами, например, для "ТОРГ-12", "Акта выполненных работ" или "Счета-фактура". Система позволяет при обмене по открытым каналам передачи данных применять шифрование электронных документов.
Обмен электронными документами в библиотеке можно разделить на три этапа:
- настройка обмена,
- формирование и отправка исходящих электронных документов,
- получение и обработка входящих электронных документов.
Настройка обмена электронными документами
Для обмена электронными документами с ЭЦП и/или шифрования в библиотеке реализована возможность настроить общие параметры криптографии (задаются параметры стороннего программного обеспечения, непосредственно выполняющего криптографические операции по формированию/проверке ЭЦП, шифрованию/расшифровке данных), настроить сертификаты подписей, которые планируется использовать в работе. В настройках сертификата подписи можно указать пользователя "1С:Предприятия 8", которому будет доступен данный сертификат в системе, задать, по какой организации и какие виды электронных документов можно подписывать данным сертификатом, проверить возможность использования сертификата криптографии на конкретном рабочем месте пользователя.
Библиотека позволяет обмениваться электронными документами как напрямую между контрагентами, так и через оператора электронного документооборота (далее оператора ЭДО) - компанию "Такском", в рамках совместного решения "1С-Такском", см. . Согласно законодательству обмен электронными счетами-фактурамимежду контрагентами предусматривает обязательное участие третьей стороны - оператора ЭДО, см. приказ Минфина России от 25.04.2011 № 50н.
Для использования прямого обмена электронными документами между контрагентами в системе предусмотрено "Соглашение об использовании электронных документов", где указываются индивидуальные параметры взаимодействия сторон (виды электронных документов, которыми будет производиться обмен, будет ли использоваться ЭЦП и шифрование, а также способ обмена). Система поддерживает прямой обмен через общий каталог и по электронной почте.
При обмене электронными документами через оператора ЭДО вводится "Соглашение об использовании электронных документов" со способом обмена "Через оператора ЭДО (Такском)". Для подключения к обмену нового участника-контрагента в системе реализован обмен приглашениями через сервис-оператора ЭДО. Обмен через оператора ЭДО возможен только при применении ЭЦП.
Формирование и отправка исходящих электронных документов
Для формирования и отправки электронных документов в библиотеке предусмотрена группа команд "ЭД" (электронные документы). Команды этой группы встраиваются в формы и списки документов прикладного решения (как для исходящих, так и для входящих) и позволяют выполнять пользователю все операции по работе с электронными документами за несколько щелчков кнопкой мыши.
Для электронных документов в системе ведутся статусы, описывающие этапы прохождения цикла обмена документами. Система автоматически контролирует соответствие данных документа информационной базы и исходящего электронного документа, подсказывает пользователю с помощью механизма состояний следующее необходимое действие по работе с электронным документом.
В библиотеке реализовано отдельное рабочее место по подписанию электронных документов, которое позволяет ответственному лицу организации просматривать все переданные на подпись актуальные электронные документы, подписывать их или отклонять. В форме поддерживается групповое подписание электронных документов, реализована возможность работать с несколькими сертификатами подписей.
Перед отправкой система автоматически упаковывает электронные документы в транспортные контейнеры (zip-файлы) и в них передает по настроенным каналам связи. Инициировать сеансы отправки и получения электронных документов можно либо по интерактивной команде пользователя, либо по настроенным регламентным заданиям, выполняющимся с заданной периодичностью.
В библиотеке ведется архив электронных документов, позволяющий просмотреть содержимое любого сформированного или полученного электронного документа, отследить его статус, проверить установленные ЭЦП. Содержимое электронного документа отображается в виде печатной формы учетного документа, которая позволяет пользователю визуально оценить его.
Из формы просмотра электронного документа система позволяет сохранить электронный документ и установленные ЭЦП в каталог на диск, при этом будут выгружены файлы электронного документа и файлы ЭЦП отдельно, а также распечатать содержимое электронного документа вместе со списком ЭЦП, которыми был подписан документ. Эти возможности могут понадобиться для передачи электронного документа во внешние инстанции.
Получение и обработка входящих электронных документов
После получения транспортного контейнера система автоматически сформирует извещение о доставке пакета данных и сразу направит его отправителю первоначального электронного документа, если не требуется ЭЦП на извещении. Далее система распакует полученный контейнер и на основании данных электронного документа создаст непроведенный документ прикладного решения. Дальнейший сценарий работы с таким документом информационной базы ничем не отличается от обычного, за исключением того, что большая часть реквизитов документа уже заполнена автоматически. При получении новой версии электронного документа, ранее уже загруженного в информационную базу, система привязывает ее к существующему документу информационной базы, не перезаполняя его автоматически (заполнение возможно только по интерактивному действию пользователя).
В библиотеке реализована возможность просмотреть весь список электронных документов, связанных с документом прикладного решения. В список выводятся статусы электронных документов, время их назначения, реализована возможность просмотра содержимого электронного документа или выполнения следующего доступного действия с ним.
В форме просмотра пользователь может проконтролировать в привычном для себя виде печатной формы учетного документа содержимое электронного документа, подписать его или отклонить, указав причину отказа в подписании. В момент отклонения система автоматически создаст электронный документ-уточнение и сразу направит его отправителю первоначального электронного документа, если не требуется ЭЦП на уточнении. Если же пользователь подписал полученный электронный документ, то система автоматически упакует необходимые данные ответной подписи в транспортный контейнер и поставит в очередь на отправку. Непосредственная отправка ответа получателя произойдет при очередном сеансе отправки и получении электронных документов.
