О выходе программного продукта "1С:Школьная проходная"

Фирма "1С" совместно с ООО "ИТ-Сервис" (компания "Ф-Центр") извещает пользователей и партнеров о выпуске нового отраслевого решения и начале продаж с 05 ноября 2013 г.:

Программный продукт "1С:Школьная проходная" позволяет автоматизировать процесс учета реальной явки в учреждение образования и предназначен для автоматизации рабочего места поста охраны и сотрудника, ответственного за работу электронной проходной в образовательных организациях.

Программный продукт "1С:Школьная проходная" разработан на платформе "1С:Предприятие 8.2" в режиме управляемого приложения.

Конфигурация "Школьная проходная" поставляется незащищенной с открытым кодом.

Конфигурация "Школьная проходная" прошла сертификацию "1С:Совместимо" (инф. письмо №16949 от 22.07.2013) и является совместной разработкой фирмы "1С" и ООО "ИТ-Сервис".

Программный продукт создан при поддержке "Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере" (http://fasie.ru/).

При разработке программного продукта "1С:Школьная проходная" был учтен опыт пилотных внедрений системы в муниципальном автономном общеобразовательном учреждении "Лицей № 21" (видеоролик – 150 МВ), муниципальном образовательном учреждении "Лицей № 67" г. Иванова, муниципальном автономном образовательном учреждении города Владимира "Лингвистическая гимназия № 23 им. А.Г. Столетова".

Для кого предназначен программный продукт

Программа "1С:Школьная проходная" ориентирована на применение в таких образовательных организациях как:

• средняя общеобразовательная школа;
• лицей;
• гимназия;
• частная школа;
• дошкольная образовательная организация;
• организация дополнительного образования (музыкальная школа, дом детского творчества и т.д.).

Основными пользователями системы являются:

• работник поста охраны;
• директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
• секретарь-делопроизводитель;
• классный руководитель;
• ответственный за работу электронной проходной (администратор проходной).

Преимущества использования программы для пользователей

Использование программного продукта "1С:Школьная проходная" позволяет достичь таких эффектов, как:

• снижение вероятности проникновения в образовательную организацию посторонних лиц;
• получение родителями информации о пребывании детей в образовательной организации;
• повышение системы безопасности учащихся и сотрудников образовательной организации;
• осуществление контроля посещаемости, как со стороны администрации – в начале учебных занятий и в течение дня классный руководитель имеет возможность видеть, кто из детей отсутствует, так и со стороны родителей – происходит постоянное информирование родителей о школьных событиях.

Функциональные возможности

1. Учет и хранение сведений о назначении карт доступа (Универсальной электронной карты гражданина РФ (УЭК) или любой бесконтактной (проксимити) карты) учащимся, сотрудникам, доверенным лицам учащихся с указанием степени родства учащимся, а также сторонним посетителям, не являющимся ни сотрудниками, ни учениками, путем считывания уникального кода, ручным вводом или загрузкой из предварительно заполненной Excel-таблицы.
2. Внесение информации в базу данных программы путем массовой загрузки списков учащихся и сотрудников из имеющейся в образовательной организации программной системы автоматизации основной деятельности: "1С:ХроноГраф Школа", "1С:Общеобразовательное учреждение" или загрузкой из предварительно заполненной Excel-таблицы.
3. Видеоидентификация учащихся и сотрудников образовательной организации по фотографиям в их личных карточках.
4. Учет и хранение данных о зафиксированных событиях проходной по всем типам посетителей: информация о входе/выходе в образовательную организацию учеников, сотрудников, сторонних посетителей с использованием карт доступа (УЭК или проксимити карты) для учащихся, сотрудников, законных представителей учащихся, посетителей:
• регистрация событий входа/выхода персонально по каждому учащемуся, сотруднику или стороннему посетителю;
• ручной ввод события проходной по всем типам посетителей при утере или отсутствии карты доступа;
• ограничение периода доступа сторонних посетителей (с… по…) с указанием цели посещения;
• комментарии для карт сторонних посетителей относительно срока действия карт.
5. Блокировка и разблокировка персональной карты для всех типов посетителей с указанием причины осуществления операции. Реакция при несанкционированном доступе (чужая карта, аннулированная карта, заблокированная карта).
6. Оперативный доступ к архиву данных (время входа/выхода) по каждому типу посетителей за определенный день и за нужный период.
7. Возможность для сотрудника, контролирующего вход/выход в образовательную организацию, отслеживать следующую информацию:
• события (вход/выход, запрет входа);
• время (вход/выход);
8. ФИО посетителя, имеющего действующую карту доступа.
9. Возможность рассылки sms-сообщений с использованием различных провайдеров sms-услуг. Для привязки к конкретному провайдеру sms-услуг потребуется дополнительная кастомизация программного продукта организацией, осуществляющей непосредственное внедрение системы.

Выходные формы программы

1. Оперативная сводка для директора и его заместителей, секретаря, классных руководителей по наличию людей в здании по категориям:
• ученики (воспитанники):
• сотрудники;
• посетители.
2. Оперативная сводка по тем, кто находится в здании на определенное время.
3. Отчет по событиям проходной, как на определенную дату, так и за целый день или определенное время с фильтрацией по степени присутствия по учащимся (с фильтрацией по классам), сотрудникам и сторонним посетителям.
4. Отчет посещаемости по категориям и подразделениям.

Организация информационного обмена данными

В программе "1С:Школьная проходная" предусмотрен обмен данными с программами:

1. "1С:Общеобразовательное учреждение";
2. "1С:Образование 5. Школа";
3. "1С:Школьный буфет", "1С:Школьный буфет ПРОФ";
4. "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", входящей в состав СБППО "Первая Помощь" и поставленного во все общеобразовательные организации Российской Федерации в ходе реализации Приоритетного национального проекта "Образование", и "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ".

В программе "1С:Школьная проходная" предусмотрена загрузка данных по учащимся и сотрудникам из программы "1С:Школьный буфет", а именно: загружаются данные по учащимся – фамилия, имя, отчество с привязкой к классу и данные по сотрудникам образовательного учреждения – фамилия, имя, отчество и должность, если эти данные занесены в базу данных программы "1С:Школьный буфет".

Обработка в программе "1С:Школьная проходная", реализующая загрузку данных из программы "1С:Школьный буфет", предусматривает два режима работы: "Загрузка из файла" и "Загрузка из базы". В случае загрузки из файла обмен данными осуществляется через XML-файл.

Программа "1С:Школьная проходная" предусматривает передачу данных о реальной явке в сторонние программные продукты посредством запроса данных через подключение к веб-сервису "1С:Школьной проходной".

Особенности использования ключа защиты модуля "Управление турникетом" для "1С:Школьная проходная"

Ключ защиты модуля "Управление турникетом" для "1С:Школьная проходная" не является самостоятельным программным продуктом. Он представляет собой дополнение к основной поставке программного продукта 4601546107350 "1С:Школьная проходная" и 4601546107565 "1С:Школьная проходная на 5 пользователей". Данный ключ необходимо приобретать тем образовательным организациям, которые планируют использовать турникет для ограничения доступа на территорию. Ключ защиты модуля "Управление турникетом" для "1С:Школьная проходная"предназначен для интеграции программного продукта "1С:Школьная проходная" с системой контроля доступа на оборудовании и программном обеспечении PERCo.

Исполняемый код модуля взаимодействия с турникетами включен в основную поставку программного продукта "1С:Школьная проходная", но для его работы требуется ключ защиты, входящий в данную поставку, установленный на компьютер на рабочем месте сотрудника поста охраны.

По всем вопросам, связанным с работой аппаратного ключа защиты Guardant (случай утери ключа, поломки и пр.) пользователи и партнеры обращаются в компанию "ИТ-Сервис" (фирмы "Ф-Центр") по телефону: +7 (493) 293-91-33 с 10:00 до 17:00, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских организаций), а также по электронной почте по адресу: 1c@f-centre.ru.

Варианты организации проходной образовательного учреждения

Организация проходной учреждения возможна по двум вариантам.

1. Без использования турникета

При таком варианте организации проходной учреждения, идентификация учащегося, сотрудника, постороннего посетителя осуществляется посредством поднесения персональной карты доступа к бесконтактному считывателю и фиксации в базе данных событий входа/выхода с отображением фотографии владельца карты на экране монитора рабочего места охранника. Монтаж считывателей осуществляется в дверном проеме или в любом другом месте условного прохода. Количество считывателей на одном месте прохода не ограничено, зависит только от организации места прохода и при этом каждый считыватель может работать в одном из двух режимов:

• Смешанный режим. В этом режиме считыватель отвечает за фиксацию события входа и выхода. Определение направления входа осуществляется на основе последнего события за день по этой карте доступа.
• Раздельный режим. В этом режиме каждый считыватель отвечает только за одно событие (вход или выход). Таким образом, при поднесении карты доступа к считывателю, отвечающему за вход, производится фиксация события "вход". Соответственно при поднесении карты доступа к считывателю, отвечающему за выход, производится фиксация события "выход".

2. С использованием турникета

При использовании турникета необходимо приобретение 4601546107572 Ключ защиты модуля "Управление турникетом" для "1С:Школьная проходная". Число ключей определятся количеством мест прохода (проходных) в образовательное учреждение. При этом не ограничивается количество турникетов установленных на каждой проходной.

При таком варианте организации проходной учреждения, идентификация учащегося, сотрудника, постороннего посетителя осуществляется посредством поднесения персональной карты доступа к бесконтактному считывателю, расположенному на турникете, и фиксации в базе данных событий входа/выхода с отображением фотографии владельца карты на экране монитора рабочего места охранника. При временной блокировке карты возможна разблокировка турникета с рабочего места охранника. В экстренной ситуации турникет может быть разблокирован с помощью механического ключа.

Кроме этого, модели с преграждающими планками (триподы) могут комплектоваться складывающимися планками "Антипаника", позволяющими быстро освободить проход без применения ключей или инструментов.

В проходных дополнительно могут быть установлены ограждения, выполненные в едином дизайне с турникетами и калитками, что позволяет оформить интерьер в одном стиле. Поворотные патрубки позволяют стыковать секции ограждений под любым углом и создавать разнообразные конфигурации. Для экстренных ситуаций предусмотрены поворотные секции "Антипаника" быстро создающие аварийный выход.

Требования к специальному оборудованию

Рекомендуемое специальное оборудование.

Для автоматического опознавания посетителей учебной организации требуется считыватель бесконтактных карт, удовлетворяющий следующим требованиям:

• для проходной образовательной организации – RFID считыватель 13,56 MHz & 125 KHz интерфейс RS-485, RS-232, USB (с эмуляцией RS-232). При использовании интерфейса RS-485 или RS-232 рекомендуется использование конвертера интерфейсов RS-485 <-> USB (с эмуляцией RS-232) или RS-232 <-> USB (с эмуляцией RS-232) соответственно;
• для рабочего места сотрудника ответственного за работу проходной: RFID считыватель 13,56 MHz & 125 KHz интерфейс USB (с эмуляцией RS-232).

Для проходной образовательной организации, оборудованной турникетами:

• турникет PERCo – KT02, PERCo – KT07, PERCo – KP05 с контролером турникета CTL04.

Для персональной идентификации требуется наличие или проксимити карты (бесконтактное устройство в стандарте ISO 14443, или Универсальной электронной карты гражданина РФ).

Состав продукта и порядок продаж

1. Программный продукт 4601546107350 "1С:Школьная проходная" включает:

• Установочный диск с дистрибутивами:
• платформы "1С:Предприятие 8.2";
• конфигурации "Школьная проходная".
• Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
• Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие".
• Комплект документации.
• Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
• Конверт с пинкодами программной защиты на 1 рабочее место.

В комплект поставки продукта 4601546107350 "1С:Школьная проходная" включена следующая документация:

• "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя. 2-е издание";
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора. 2-е издание";
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика. 2-е издание (в 2-х частях)";
• "1С:Предприятие 8.2. Инструкция по получению программных лицензий";
• "1С:Школьная проходная. Руководство пользователя".

2. Программный продукт 4601546107565 "1С:Школьная проходная на 5 пользователей" включает:

• Установочный диск с дистрибутивами:
• платформы "1С:Предприятие 8.2";
• конфигурации "Школьная проходная".
• Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
• Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие".
• Комплект документации.
• Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
• Конверт с пинкодами программной защиты на 5 рабочих мест.

В комплект поставки продукта 4601546107350 "1С:Школьная проходная на 5 пользователей" включена следующая документация:

• "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя. 2-е издание";
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора. 2-е издание";
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика. 2-е издание (в 2-х частях)";
• "1С:Предприятие 8.2. Инструкция по получению программных лицензий";
• "1С:Школьная проходная. Руководство пользователя".

3. Комплект поставки 4601546107572 Ключ защиты модуля "Управление турникетом" для "1С:Школьная проходная" включает:

• Лицензионное соглашение на право использования модуля управления турникетом для "1С:Школьная проходная";
• Аппаратный ключ защиты Guardant.

Ключ продается только для зарегистрированных пользователей программных продуктов 4601546107350 1С:Школьная проходная и 4601546107565 1С:Школьная проходная на 5 пользователей".

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика. 2-е издание" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, НДС 18%, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистри-бьютор
2900001330183	1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка. 2-е издание	1800	1200	1050	900

Допускается приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.

Пользователи программных продуктов 4601546107350 "1С:Школьная проходная" и 4601546107565 "1С:Школьная проходная на 5 пользователей" могут приобрести дополнительные книги:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистри-бьютор
2900001489201	1С:Школьная проходная. Руководство пользователя	180	120	90	75

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и его подписку на ИТС. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация – Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.

Возможно раздельное приобретение частей документации пользователями в соответствии с потребностями и численностью пользователей различных ролей.

В соответствии с лицензионным соглашением продукт "1С:Школьная проходная" может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10 рабочих мест). Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.

Количество приобретаемых лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Школьная проходная" на платформе "1С:Предприятие 8".

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
4601546080875	1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (программная защита)	5 200	2 600	2 340	2 080
4601546080882	1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (программная защита)	18 000	9 000	8 100	7 200
4601546080899	1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (программная защита)	34 500	17 250	15 525	13 800
4601546080905	1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (программная защита)	65 000	32 500	29 250	26 000
4601546080912	1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (программная защита)	156 000	78 000	70 200	62 400

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимы лицензии на 32-разрядный или 64-разрядный сервер "1С:Предприятия 8". При этом можно использовать приобретенные ранее лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" любой из версий 8.0, 8.1, 8.2 с аппаратной защитой или приобрести новые. Для "1С:Школьная проходная" рекомендуется приобретать лицензии на сервер "1С:Предприятия 8.2" с программной защитой:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
4601546080950	1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (программная защита)	42 000	21 000	18 900	16 800
4601546080967	1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (x86-64) (программная защита)	72 000	36 000	32 400	28 800

Обращаем внимание пользователей: платформа "1С:Предприятие 8.2" поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой.

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

Приобрести программные продукты и необходимые лицензии "1С:Предприятия 8" можно через Центры компетенции по образованию (http://www.1c.ru/cko/) и партнеров-франчайзи фирмы "1С" (http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp).

Преимущества использования решений на платформе "1С:Предприятие 8.2"

Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы.

Система "1С:Предприятие 8.2" реализует работу пользователей через Интернет в режиме веб‑клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS).

"1С:Предприятие 8.2" поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер "1С:Предприятия 8.2" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

"1С:Предприятие 8.2" поддерживает возможность настройки прикладного решения для отражения специфики работы конкретного учреждения:

• используя механизм функциональных опций, с помощью которого осуществляется быстрая настройка системы при внедрении, без изменения прикладного решения,
• используя режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД – 5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных до класса К1 включительно.

Типовые конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", в том числе "Школьная проходная", могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса. Дополнительная сертификация прикладных решений, не являющихся средствами защиты информации, действующим законодательством не предусмотрена.

Подробнее в информационном письме №12891 от 29.12.2010 г.

Сервисное обслуживание пользователей программного продукта

Сервисное обслуживание конфигурации "Школьная проходная" и Ключа защиты модуля "Управление турникетом" для "1С:Школьная проходная" будет оказывать компания "ИТ-Сервис" по телефону: +7 (4932) 93-91-33) с 10:00 до 17:00 (по московскому времени), кроме суббот, воскресений и праздничных дней, а также по электронной почте по адресу: 1c@f-centre.ru.

Пользователи и партнеры смогут получать обновление конфигурации "Школьная проходная" на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: http://users.v8.1c.ru/.

Сервисное обслуживание оказывается по договору информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС). Договор 1С:ИТС предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С".

Сервисное обслуживание по договору 1С:ИТС включает:

• услуги линии консультаций компании "ИТ-Сервис":
  • по телефонам: +7 (4932) 93-91-33
  • по e-mail: 1c@f-centre.ru.
• получение обновлений платформы "1С:Предприятие 8";
• получение обновлений конфигурации "Школьная проходная" на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей;
• доступ к информационной системе, содержащей методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухгалтерскому учету (в том числе бюджетному) и налогообложению, правовую базу данных "1С:Гарант" и многое другое. Информационная система оперативно обновляется на сайте its.1c.ru и ежемесячно доставляется пользователям на DVD-выпуске;
• услуги сервис-инженера;
• доступ к материалам сайта поддержи пользователей http://users.v8.1c.ru/;
• доступ к базе знаний отдела технической поддержки.

При покупке программных продуктов "1С:Школьная проходная", "1С:Школьная проходная на 5 пользователей" пользователи имеют право на льготный период сопровождения (см. инф. письмо №16773 от 07.06.2013г). В этот период базовые услуги, включенные в договор 1С:ИТС, оказываются пользователям без дополнительной оплаты.

Для получения сервисных услуг в льготный период пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт и купон на льготное сопровождение в фирме "1С".

После окончания периода льготного сопровождения для получения обновлений конфигурации, услуг по сопровождению и доступа к информационной системе ИТС, необходимо заключить договор сопровождения 1С:ИТС с официальным партнером фирмы "1С" на платной основе (список партнеров its.1c.ru/partners).

Объем информации и предоставляемого сервиса зависит от уровня договора 1С:ИТС – ПРОФ или ТЕХНО. С рекомендованными ценами можно ознакомиться здесь.

Подробнее об 1С:ИТС читайте на сайте: its.1c.ru/about.

По вопросам приобретения, внедрения и сопровождения программных продуктов рекомендуем обращаться в Центры компетенции по образованию (ЦКО) и к другим партнерам фирмы "1С". Список ЦКО: http://www.1c.ru/rus/partners/cko.jsp. Полный список партнеров фирмы "1С": http://www.1c.ru/rus/partners/search.htm.