Выпуск "1С:Реестр кадров системы образования" на платформе "1С:Предприятие 8.3"

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске нового программного продукта "1С:Реестр кадров системы образования" на платформе "1С:Предприятие 8.3", совместного решения фирмы "1С" и ООО "Хронобус".

"1С:Реестр кадров системы образования" – решение, предназначенное для организаций, осуществляющих управление образовательными организациями (ОО) и контроль за их деятельностью (региональные и муниципальные органы управления образования). Развитие кадрового потенциала и современной инфраструктуры – важнейшее условие развития системы образования. Контроль над составом сотрудников системы образования и анализ их заработной платы является одним из важнейших процессов для повышения эффективности затрат на осуществление образовательной деятельности.

Внедрение решения "1С:Реестр кадров системы образования" является частью проектов по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в образовательных организациях на уровне региона или муниципалитета. В рамках проектов в образовательных организациях внедряется конфигурация "1С:Зарплата и кадры образовательной организации", редакция 3.0, являющаяся поставщиком данных для "1С:Реестр кадров системы образования".

Программный продукт "1С:Реестр кадров системы образования" получил сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" (см. инф. письмо №21332 от 25.04.2016).

Подробное описание функциональных возможностей программного продукта "1С:Реестр кадров системы образования" приведено в Приложении 1, а также на сайте: http://solutions.1c.ru/catalog/rkso/features.

ОСНОВНЫЕ РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ

Необходимость внедрения региональных систем реестра кадров обусловлена целями реализации приоритетов государственной политики в сфере образования, в том числе общими требованиями к государственной политике субъектов Российской Федерации в сфере образования, определенных в следующих документах:

Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики";
Программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) организациях на 2012 - 2018 годы, утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2012 г. N 2190-р.;
Государственная программа Российской Федерации "Развитие образования на 2013 - 2020 годы", утвержденная постановлением Правительства РФ от 15.04.2014 N 295.

Одним из ключевых направлений государственной социальной политики является повышение заработной платы педагогических работников с учетом показателей эффективности и качества услуг. Субъекты Российской Федерации и органы местного самоуправления участвуют в программе развития в части реализации следующих полномочий:

отношение среднемесячной заработной платы педагогических работников государственных (муниципальных) дошкольных образовательных организаций к среднемесячной заработной плате в сфере общего образования в субъекте Российской Федерации;
отношение среднемесячной заработной платы педагогических работников государственных (муниципальных) образовательных организаций общего образования к средней заработной плате в соответствующем субъекте Российской Федерации.

Для успешной реализации государственных программ, органам управления необходимо решение, позволяющее контролировать численность, состав, а также уровень заработной платы сотрудников системы образования.

Система "1С:Реестр кадров системы образования" является подобным решением. В ней решается важная задача наполнения реестра кадров актуальными данными. Поставщиками данных для решения являются организации, использующие конфигурацию "1С:Зарплата и кадры образовательной организации", ред. 3.0.

Ключевые задачи, решаемые с помощью системы "1С:Реестр кадров системы образования":

Оценка общего фонда заработной платы как отдельной организации, так и группы организаций, включая общий фонд заработной платы по муниципалитету (региону).
Оценка совокупного уровня доходов сотрудников системы образования с учетом их работы в нескольких организациях.
Контроль за заработной платой сотрудников организаций, в том числе за заработной платой руководящего состава.
Оценка уровня среднемесячной заработной платы сотрудников организаций.
Оценка возрастных параметров кадрового состава организаций.
Гибкий механизм формирования отчетности по кадровому составу сотрудников организаций.

Осуществляется сбор следующих данных:

Информация о кадровом составе организаций.
Сведения об ответственных лицах организаций.
Стандартные сведения кадрового учета сотрудника по всем текущим местам работы.
Сведения о наличии рекомендаций от работодателя и учредителя (при переходе сотрудника из одной ОО в другую, в рамках организаций, подведомственных органу управления образования).
Сведения о совокупной среднемесячной начисленной зарплате сотрудника (с учетом основной работы, внутреннего и внешнего совместительства).

ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ

Пользователями решения "1С:Реестр кадров системы образования" являются сотрудники органов управления образованием, а также, в случае регионального внедрения, сотрудники районных органов управления образованием (в этом случае у сотрудника есть доступ только к информации об организациях своего района).

Сотрудники органа управления образованием получают доступ к аналитическим и статистическим отчетам по следующим направлениям:

Анализ ряда актуальных сводных статистических и динамически изменяющихся показателей, раскрывающих численность и движение образовательных кадров, как в отдельных районах, так и по области (региону) в целом;
Анализ параметров уровня средней заработной платы и уровня доходов образовательных кадров различных категорий;
Анализ других интересующих показателей, с помощью формирования разнообразных срезовых форм отчетов по выбранному массиву сотрудников за определенный или произвольный период.

ЗАПУСК В ПРОИЗВОДСТВО И ПРОДАЖУ

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер
4601546129277	1С:Реестр кадров системы образования	190 000	95 000	85 500
4601546129284	Дополнительная лицензия на 5 обрабатываемых информационных баз в "1С:Реестре кадров системы образования"	21 600	10 800	9720
4601546129291	Дополнительная лицензия на 10 обрабатываемых информационных баз в "1С:Реестре кадров системы образования"	41 400	20 700	18 630
4601546129307	Дополнительная лицензия на 20 обрабатываемых информационных баз в "1С:Реестре кадров системы образования"	78 000	39 000	35 100
4601546129314	Дополнительная лицензия на 50 обрабатываемых информационных баз в "1С:Реестре кадров системы образования"	187 200	93 600	84 240
4601546129321	Дополнительная лицензия на 100 обрабатываемых информационных баз в "1С:Реестре кадров системы образования"	360 000	180 000	162 000

Программный продукт "1С:Реестр кадров системы образования" включает:

Установочный диск с дистрибутивами:

- платформы "1С:Предприятие 8.3";
- конфигурации "1С:Реестр кадров системы образования";

Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие".
Комплект документации.
Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Конверт с пинкодами программной защиты для платформы "1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест".
Конверт с пинкодами "Дополнительной лицензии на 20 обрабатываемых информационных баз в "1С:Реестре кадров системы образования".

В комплект поставки продукта "1С:Реестр кадров системы образования" включена следующая документация:

1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора,
1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика
1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя,
1С:Предприятие 8. Инструкция по получению лицензий,
1С:Реестр кадров системы образования. Руководство пользователя.

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика". Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка можно приобрести отдельно:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер
2900001483575	1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в 5 частях)	2100	1410	1220

Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.

Для пользователей конфигурации "Реестр кадров системы образования" предусмотрено приобретение дополнительных книг:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб.	Дилер	Постоянный партнер
2900001754439	1С:Реестр кадров системы образования. Руководство пользователя	450	225	205

Приобретение данных книг рекомендуется при переходе на новую редакцию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи программного продукта "1С:Реестр кадров системы образования" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу: http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и наличие у него действующего договора 1С:ИТС на данный продукт. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация – Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.

Проверка действующего договора сопровождения 1С:ИТС осуществляется на сайте http://its.1c.ru/db/aboutits#content:24:1.

В соответствии с лицензионным соглашением продукт "1С:Реестр кадров системы образования" может использоваться на пяти рабочих местах в один момент времени и обрабатывать до 20 информационных баз. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест). Для увеличения количества обрабатываемых информационных баз требуется приобретение дополнительной лицензии (на 5, 10, 20, 50, 100 обрабатываемых информационных баз).

Количество приобретаемых лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с программой "1С:Реестр кадров системы образования". Количество приобретаемых дополнительных лицензий определяется количеством обрабатываемых информационных баз.

Продукт "1С:Реестр кадров системы образования" является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Настоятельно рекомендуется использование конфигурации в клиент-серверном режиме для бесперебойной работы встроенных веб-сервисов, с помощью которых осуществляется обмен данными. Для использования в режиме работы клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

ПРИМЕР РАСЧЕТА ЛИЦЕНЗИЙ ПРИ ВНЕДРЕНИИ "1С:РЕЕСТР КАДРОВ СИСТЕМЫ ОБРАЗОВАНИЯ"

Пример: в муниципалитете есть централизованная бухгалтерия (далее – ЦБ), которая обслуживает 36 подведомственных учреждения образования (детские сады, школы, учреждения дополнительного образования). 10 школ и 4 детских сада ведут учет на базе собственных организаций. Все организации используют для расчета заработной платы решение "1С:Зарплата и кадры образовательной организации". В муниципальном органе управления образования необходимо автоматизировать 6 рабочих мест для специалистов отдела дошкольного и общего образования.

Исходя из вышеперечисленных данных, рекомендуется следующий набор продуктов:

1С:Реестр кадров системы образования;
Дополнительная лицензия на 10 обрабатываемых информационных баз в "1С:Реестре кадров системы образования";
Дополнительная лицензия на 20 обрабатываемых информационных баз в "1С:Реестре кадров системы образования";
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место;
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер.

Внимание! При расчете учитываем, что основная поставка "1С:Реестр кадров системы образования" включает 5 рабочих мест для платформы "1С:Предприятие 8" и дополнительную лицензию на 20 обрабатываемых информационных баз.

ПОРЯДОК РАСПРОСТРАНЕНИЯ И ОСОБЕННОСТИ ПОСТАВКИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

Программный продукт "1С:Реестр кадров системы образования" продается через партнеров со статусом Франчайзи ТОЛЬКО:

муниципальным органам управлениям образования (комитетам/департаментам);
региональным министерствам образования (комитетам/департаментам);
прочим региональным и муниципальным органам исполнительной власти, занимающимся мониторингом и анализом состава сотрудников системы образования и их заработной платы.

Порядок приобретения программного продукта:

Партнеру фирмы "1С" совместно с Заказчиком необходимо заполнить ЗАЯВКУ (см. Приложение 2) на приобретение программного продукта "1С:Реестр кадров системы образования".
Отсканировать и отправить ЗАЯВКУ на электронный адрес cko@1c.ru с указанием данных партнера (код, город, название, ФИО и должность ответственного сотрудника за закупку).
После получения официального подтверждения и разрешения на закупку можно приобретать программный продукт. Для этого партнерам необходимо заполнить электронную форму на сайте фирмы "1С": http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

Фирма "1С" оставляет за собой право запрашивать у партнеров и Заказчиков (представителей органов исполнительной власти) дополнительную информацию, связанную с внедрением данного программного продукта (например, количество подведомственных образовательных организаций, планируемое количество рабочих мест и пр.).

1С:РЕЕСТР КАДРОВ СИСТЕМЫ ОБРАЗОВАНИЯ. NFR

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей отраслевого решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущен специальный программный продукт 2900001754408 "1С:Реестр кадров системы образования. NFR".

СОСТАВ NFR

Продукт "1С:Реестр кадров системы образования. NFR" выпускается в следующей комплектации:

Дистрибутив конфигурации "Реестр кадров системы образования".
Ключ аппаратной защиты "Дополнительной лицензии на 5 обрабатываемых информационных баз в "1С:Реестре кадров системы образования"".
Книга "1С:Реестр кадров системы образования. Руководство пользователя".

Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

Сервисное обслуживание программного продукта "1С:Реестр кадров системы образования" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие 8" осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (ИТС).

В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Реестр кадров системы образования", консультации оказывает партнер-разработчик компания "Хронобус" с 10.30 до 17.30 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

название сервиса в системе 1С-Коннект – "ЛК 1C:РКСО" (Линия консультаций 1С:Реестр кадров системы образования);
телефоны линии консультаций +7 (495) 587-49-79, 587-49-80;
адрес электронной почты: rkco@chronobus.ru.

Сервисное обслуживание оказывается по договору информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС). Договор 1С:ИТС предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С".

Сервисное обслуживание по договору 1С:ИТС включает:

услуги линии консультаций компании "Хронобус":
- по телефонам: (495) 587-49-79, 587-49-80;
- по электронной почте по адресу: rkco@chronobus.ru;
- на сайте: http://www.chronobus.ru/;
получение обновлений платформы "1С:Предприятие 8";
получение обновлений конфигурации "Реестр кадров системы образования" на Портале информационно-технологического сопровождения: https://portal.1c.ru;
доступ к информационной системе, содержащей методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухгалтерскому учету (в том числе бюджетному) и налогообложению, правовую базу данных "1С:Гарант" и многое другое. Информационная система оперативно обновляется на сайте its.1c.ru и ежемесячно доставляется пользователям на DVD-выпуске;
услуги сервис-инженера;
доступ к материалам "Портала 1С:ИТС" ("Портал информационно-технологического сопровождения");
доступ к базе знаний отдела технической поддержки.

При покупке программного продукта "1С:Реестр кадров системы образования" пользователи имеют право на льготный период сопровождения (см. инф. письмо №16773 от 07.06.2013 г.). В этот период базовые услуги, включенные в договор 1С:ИТС, оказываются пользователям без дополнительной оплаты.

Для получения сервисных услуг в льготный период пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт и купон на льготное сопровождение в фирме "1С".

После окончания периода льготного сопровождения для получения обновлений конфигурации, услуг по сопровождению и доступа к информационной системе ИТС, необходимо заключить договор сопровождения 1С:ИТС с официальным партнером фирмы "1С" на платной основе (список партнеров its.1c.ru/partners).

Объем информации и предоставляемого сервиса зависит от уровня договора 1С:ИТС – ПРОФ или ТЕХНО. С рекомендованными ценами можно ознакомиться здесь.

Подробнее об 1С:ИТС читайте на сайте: its.1c.ru/about.

По вопросам приобретения, внедрения и сопровождения программного продукта рекомендуем обращаться в Центры компетенции по образованию (ЦКО) и к другим партнерам фирмы "1С". Список ЦКО: http://www.1c.ru/rus/partners/cko.jsp. Полный список партнеров фирмы "1С": http://www.1c.ru/rus/partners/search.htm.

Приложение 1. Функциональные возможности программного продукта "1С:Реестр кадров системы образования"

Основные решаемые задачи

Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики";
Программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) организациях на 2012 - 2018 годы, утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2012 г. N 2190-р.;
Государственная программа Российской Федерации "Развитие образования на 2013 - 2020 годы", утвержденная постановлением Правительства РФ от 15.04.2014 N 295.

отношение среднемесячной заработной платы педагогических работников государственных (муниципальных) дошкольных образовательных организаций к среднемесячной заработной плате в сфере общего образования в субъекте Российской Федерации;
отношение среднемесячной заработной платы педагогических работников государственных (муниципальных) образовательных организаций общего образования к средней заработной плате в соответствующем субъекте Российской Федерации.

Осуществляется сбор следующих данных:

Информация, подтверждающая уникальность сотрудника, независимо от количества ОО, в которых он работает.
Стандартные сведения кадрового учета сотрудника.
Сведения о наличии рекомендаций от работодателя и учредителя (при переходе сотрудника из одной ОО в другую, в рамках организаций, подведомственных органу управления образования).
Сведения о совокупной среднемесячной начисленной зарплате сотрудника (с учетом основной работы, внутреннего и внешнего совместительства).

Для кого предназначен программный продукт

Пользователями решения "1С:Реестр кадров системы образования" являются сотрудники органов управления образования, а также, в случае регионального внедрения, сотрудники районных органов управления образования (в этом случае у сотрудника есть доступ только к информации об организациях своего района).

Сотрудники органа правления образования получают доступ к аналитическим и статистическим отчетам по следующим направлениям:

Анализ ряда актуальных сводных статистических и динамически изменяющихся показателей, раскрывающих численность и движение образовательных кадров, как в отдельных районах, так и по региону в целом;
Анализ параметров уровня средней заработной платы и уровня доходов образовательных кадров различных категорий;
Анализ других интересующих показателей, с помощью формирования разнообразных срезовых форм отчетов по выбранному массиву сотрудников за определенный или произвольный период.

Сбор информации о кадровом составе образовательных организаций

Программа "1С:Реестр кадров системы образования" предназначена для сбора информации о кадровом составе учреждений. В качестве уникального идентификатора сотрудника используется страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), являющийся уникальным идентификатором физического лица на всей территории РФ.

Результатом сбора информации является полная кадровая история сотрудников во всех подчиненных организациях, включая текущие места работы.

Однократный ввод данных

Подключение к системе "1С:Реестр кадров системы образования" позволяет кадровым службам образовательных организаций, ведущих учет в системе "1С:Зарплата и кадры образовательной организации", не осуществлять повторный ввод анкетной информации для принимаемых на работу сотрудников, пришедших из других образовательных организаций. Личные данные, контактные данные, паспортные данные при приеме на работу нового сотрудника могут быть получены из системы "1С:Реестр кадров системы образования".

Сбор информации о доходах сотрудников образовательных организаций

Программа "1С:Реестр кадров системы образования" осуществляет сбор о ежемесячном доходе сотрудников в разрезе организаций.

В результате становится возможной оценка уровня доходов сотрудников образовательных организаций в случае их работы в качестве внешних совместителей в нескольких организациях.

Унификация нормативно-справочной информации

При использовании системы "1С:Зарплата и кадры образовательной организации" совместно с программой "1С:Реестр кадров системы образования", осуществляется синхронизация справочников НСИ. В результате во всех информационных базах системы "1С:Зарплата и кадры образовательной организации", работающих совместно с одной информационной базой "1С:Реестр кадров системы образования", будет одинаковое наполнение справочников НСИ. Синхронизация содержимого общих справочников позволяет производить анализ собираемых кадровых данных на основании унифицированной нормативно-справочной информации.

Отчетность и аналитика

Программа "1С:Реестр кадров системы образования" содержит разнообразные отчеты, позволяющие оценивать такие параметры контролируемых организаций, как:

Общая численность кадрового состава как конкретной организации, так и группы организаций;
Средний доход сотрудников образовательных организаций;
Возрастные параметры кадрового состава;
Уровень доходов руководителей образовательных организаций и их заместителей,
и многое другое.

Список отчетов, содержащихся в конфигурации "1С:Реестр кадров системы образования":

"Численность и движение педагогических работников";
"Возраст педагогических работников";
"Сведения о работниках образовательных организаций";
"Реестр кадров";
"Реестр организаций";
"Финансовый отчет по руководителям";
"Анализ распределения доходов педагогических работников";
"Уровень доходов педагогических работников";
"Доходы организаций";
"Доходы педагогических кадров".

С дополнительной информацией по "1С:Реестр кадров системы образования" можно ознакомиться на сайте: http://solutions.1c.ru/catalog/rkso/features.

Приложение 2. Заявка на приобретение программного продукта "1С:Реестр кадров системы образования"

Исх. № ___________________

от "___" ____________20___ г.

В фирму "1С"

от ___________________________

наименование организации

_____________________________

Код партнера _________________

ЗАЯВКА

на приобретение "1С:Реестр кадров системы образования"

_____________________________________________________________________________

наименование органа исполнительной власти

_____________________________________________________________________________

Информация о видах деятельности, ориентированной на мониторинг и анализ состава сотрудников системы образования и их заработной платы:

_________________________________________________________________________________________________

Способ доставки:

самостоятельно ____________________________________________________________________

через партнера (указать, через какого) _________________________________________________

ФИО для связи ___________________________________________________________________________________

Должность ______________________________________________________________________________________

Телефон для связи ________________________________________________________________________________

E-mail для связи __________________________________________________________________________________

М.П.

______________________ _________________________

Подпись Расшифровка

Программа

Условия участия

Возврат к списку