1С:ИТС и сервисы

Программно-аппаратный комплекс "1С:Касса" - готовое решение для малой розницы с поддержкой требований 54-ФЗ

В соответствии с действующей с 03.07.2016 редакцией Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники...", с 01.07.2017 организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны будут использовать только контрольно-кассовую технику (ККТ) нового поколения (онлайн-ККТ).

С 01.07.2018 применение онлайн-ККТ станет также обязательным для плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте, за исключением предпринимателей, торгующих алкогольными напитками. Для них в соответствии с 261-ФЗ от 03.07.2016 обязанность применять кассовую технику наступает уже с 01.04.2017.

Особенность новых касс заключается в том, что вся информация о платежах будет передаваться через оператора фискальных данных (ОФД) напрямую в налоговую инспекцию. Кроме того, в каждом чеке теперь необходимо будет указывать наименование товара (услуги), цену, НДС и другие определяемые законом реквизиты.

Фирма "1С" представляет новый программно-аппаратный комплекс "1С:Касса", который состоит из автономного кассового аппарата и облачного приложения (онлайн-сервиса) "1С:Касса", развернутого в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (https://1cfresh.com/).

Комплекс "1С:Касса" предназначен для малых неавтоматизированных предприятий розничной торговли и позволяет организовать работу по новым правилам в одной или нескольких торговых точках всего за несколько шагов:

• В каждой торговой точке устанавливается автономный кассовый аппарат, который подключается к Интернету. Компьютер или планшет для его работы не требуется. Подробное описание кассового аппарата приведено в Приложении к данному письму.

• В приложении "1С:Касса" создается справочник товаров и устанавливаются розничные цены. Записи в справочнике товаров можно создать вручную или загрузить из файла одного из следующих форматов:

  • книги Microsoft Excel 97 (*.xls), Excel 2007 (*.xlsx);

  • электронные таблицы Star Office, Open Office, Libre Office и др. (*.ods);

  • текст с разделителями (*.csv);

  • табличный документ "1С:Предприятия 8" (*.mxl).

• Из приложения "1С:Касса" прайс-лист автоматически загружается через Интернет во все кассовые аппараты, размещенные в торговых точках предприятия.

• Регистрация товаров на кассе может производиться по штриховому коду (с помощью сканера штрихкодов) или по коду товара (вводится кассиром на клавиатуре).

• В соответствии с требованиями законодательства чеки, пробитые на автономном кассовом аппарате, поступают через ОФД в ФНС России.

• Все чеки также загружаются в приложение "1С:Касса", что позволяет владельцам магазинов в любом месте и в любое время контролировать свой бизнес.

В качестве автономного кассового аппарата в составе программно-аппаратного комплекса "1С:Касса" используется новая контрольно-кассовая машина "ШТРИХ-МPAY-Ф" от производителя кассовой техники компании "Штрих-М".

Описание облачного приложения "1С:Касса"

Приложение "1С:Касса" помогает легко и удобно выполнять ежедневные задачи:

• рассчитывать розничные цены на основе закупочной цены и торговой наценки для отдельной товарной позиции или товарной группы;

• печатать ценники на обычном принтере;

• вести учет закупки товаров;

• контролировать товарные остатки магазинов;

• учитывать результаты инвентаризации в каждой торговой точке.

Для владельца бизнеса облачное приложение "1С:Касса" предоставляет широкие возможности анализа данных. Все отчеты имеют интуитивно понятное управление параметрами и формируются в наглядном виде:

• Отчет по выручке покажет текущую выручку и позволит сравнить ее с выручкой соответствующего периода прошлого года.

• Отчеты "Количество чеков" и "Средний чек" покажут динамику популярности магазинов и покупательной способности посетителей.

• Отчет по маржинальной прибыли покажет стоимость реализованного товара в закупочных ценах и величину реализованной торговой наценки за выбранный период. Это дает возможность оценить необходимые инвестиции в товар и объем средств, которые можно направить на расходы или изъять из бизнеса без ущерба для него.

• Отчет по прибыли, построенный кассовым методом, позволяет контролировать денежные потоки - поступление выручки и расходы из кассы.

• Отчеты "Рейтинг лучших товаров" и "Рейтинг худших товаров", в которых товары ранжированы по выручке, прибыли и количеству покупок, помогают оптимизировать ассортимент в магазине.

• Отчеты о продажах предоставляют информацию о товарных излишках и товарах с остатком, недостаточным для обеспечения спроса.

"1С:Касса" проста в настройке и администрировании обменов данными с кассами.

Как подключить облачное приложение "1С:Касса"

Для получения доступа к приложению "1С:Касса" в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com) пользователю нужно обратиться к любому из партнеров фирмы "1С", список которых опубликован на странице https://1cfresh.com/register/browse_partners.

По желанию пользователя партнер может предоставить бесплатный тестовый доступ длительностью 14 дней. Если пользователь не смог вовремя осуществить очередной платеж, то ему предоставляется возможность оплатить сервис в течение 7 дней после окончания платного периода. В это время доступ к сервису не ограничивается.

Оплата производится сразу за весь период выбранной подписки на тариф. Подписка, оформленная по тарифу "1С:Касса", отмене не подлежит.

Данные пользователя сохраняются в течение 3 месяцев после завершения периода использования сервиса в соответствии с выбранным тарифом.

По тарифу "1С:Касса" предоставляются следующие возможности:

• доступ только к приложению "1С:Касса";

• одна информационная база "1С:Касса";

• одновременная работа двух пользователей (два сеанса, одновременно открытых окна браузера);

• подключение к приложению одного автономного кассового аппарата.

Подключение каждой кассы оплачивается отдельно по соответствующему тарифу. При этом пользователь может создать одну или несколько информационных баз приложения "1С:Касса", к которым подключить одну или несколько автономных касс. Каждую автономную кассу можно подключить только к одной информационной базе.

Cтоимость подключения каждой кассы к облачному приложению "1С:Касса" составляет 200 рублей в месяц. Впоследствии тарифы могут быть изменены, о чем будет объявлено дополнительно.

Описание контрольно-кассовой машины "ШТРИХ-МPAY-Ф"

ККМ "ШТРИХ-МPAY-Ф" включена в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, применяемой на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и/или расчетов с использованием платежных карт в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, в том числе при оказания услуг электросвязи, транспорта, почтовой связи, при торговле нефтепродуктами и газовым топливом, а также при приеме наличных денежных средств от физических лиц платежными агентами (банковскими платежными агентами) вне платежных терминалов. 

Характеристики: процессор ARM9, ОЗУ 64Мб, FLAHS 128Мб, Linux 4.3.3.

Печатающее устройство: термопечать, 75 мм/сек, ширина печати 48 мм, количество колонок (при печати стандартным шрифтом) - 32.

Бумага: термохимическая, ширина 57 мм, внутренний диаметр втулки не менее 10 мм, наружный диаметр бобины не более 40 мм.

Дисплей: цветной, с диагональю 2,4 дюйма, разрешение 320х240 точек.

Интерфейсы: RS 232, USB HOST (возможно подключение USB-хаба), GPRS, WiFi, опционально - 3G, Mifare.

Электропитание: от встроенной литий-полимерной аккумуляторной батареи с номинальным напряжением 7,4 В и номинальной емкостью 1,5 А*ч с возможностью подзарядки через адаптер с напряжением 12±2 В, выходной ток не меньше 1 А; от сети переменного тока частотой 50±2 Гц напряжением 187-242 В. Ресурса батареи достаточно для работы в автономном режиме течение 24 часов и более в зависимости от интенсивности использования (до 500 чеков).

Масса: не более 0,5 кг.

Габариты: 210х80х71 мм (Д x Ш x В).

Возможности программного обеспечения, установленного на кассовый аппарат, зависят от поставляемой комплектации оборудования и версии программного обеспечения:

• Различные виды регистрации товара:

  • регистрация по коду товара;

  • регистрация по штрихкоду товара;

  • регистрация по артикулу;

  • регистрация с помощью визуального выбора из списка товаров;

  • регистрация по свободной цене;

  • регистрация возврата (в том числе по номеру чека продажи);

  • регистрация товаров в разные секции.

• Применение скидок:

  • ручные;

  • фиксированные;

  • скидки/надбавки на позицию;

  • скидки/надбавки на сумму чека;

  • функции ограничения максимальной величины скидки.

• Операции с открытыми и закрытыми чеками:

  • сторнирование товара до закрытия чека;

  • отмена любого чека до его закрытия;

  • объединение позиций чека с одинаковым товаром;

  • отмена скидки/надбавки на позицию и на сумму чека.

• Механизм работы с отчетами:

  • отчет с гашением;

  • отчет без гашения;

  • отчет о продажах товаров;

  • отчет о состоянии расчетов.

• Работа с кассой:

  • внесение денег в кассу;

  • выплата денег из кассы;

  • получение информации о сумме денег в денежном ящике.

• Поддержка работы с внешней автоматизированной системой товарного учета (АСТУ):

  • загрузка справочника товаров и автоматических скидок из внешней АСТУ;

  • выгрузка отчета о продажах для АСТУ;

  • работа с облачными приложениями "1С:Касса" и "Облачная касса" (продукт компании "Штрих-М").

• Работа со сканером штрихкодов.

• Работа с весами.

• ЕГАИС (с внешним УТМ).

• Оплата чека платежными средствами нескольких типов.

• Работа с весовыми штрихкодами.

• Поддержка 54-ФЗ.

Как купить контрольно-кассовую машину "ШТРИХ-МPAY-Ф"

Контрольно-кассовую машину "ШТРИХ-МPAY-Ф" можно приобрести у партнеров фирмы "1С", имеющих статус "Центр компетенции 1С по 54-ФЗ", см. http://1c.ru/rus/partners/kkt-citylist.jsp.  

Стоимость ККМ "ШТРИХ-МPAY-Ф" составляет:

В комплект поставки ККМ входит:

• контрольно-кассовая машина;

• блок питания;

• кабель передачи данных;

• внешняя антенна GPRS;

• фискальный накопитель (опционально);

• паспорт устройства.

Руководство пользователя в электронном виде доступно на сайте производителя по адресу:
http://soft.shtrih-m.ru/programs/shtrih-m-pay/.

Гарантия производителя

Обращаем внимание пользователей на то, что гарантия производителя ККМ - компании "Штрих-М" предоставляется только в случае ввода ККМ в эксплуатацию специалистом, сертифицированным производителем. Под вводом в эксплуатацию понимаются необходимые для начала работы кассы действия: ввод регистрационных данных в фискальный накопитель, установленный в кассовый аппарат, настройка доступа в Интернет, при необходимости - обновление прошивки кассы на последнюю выпущенную производителем кассы версию.

Гарантийный срок составляет 12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию. Организация, продавшая кассу, может устанавливать иные сроки гарантийного обслуживания на основании отдельных соглашений с конечным пользователем.

Компания "Штрих-М" несет гарантийные обязательства только перед аккредитованными центрами технического обслуживания. Ремонт и обслуживание, в том числе в не гарантийный период, АСЦ осуществляют самостоятельно и за свой счет, на основании отдельных соглашений с конечным пользователем.

Поддержка пользователей

Партнер, выполнивший подключение к сервису "1С:Касса", консультирует пользователя по методическим вопросам работы в приложении "1С:Касса". Также для пользователей сервиса работают единый бесплатный федеральный телефонный номер 8-800-333-72-27 и адрес электронной почты support@1cfresh.com.

По вопросам работоспособности ККМ "ШТРИХ-МPAY-Ф" пользователь может обратиться к партнеру, имеющему статус авторизованного сервисного центра по обслуживанию данной модели касс.