Вышла бета-версия редакции 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП".
"1С:Документооборот 8 КОРП" – это современная система управления документами и корпоративным контентом с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ БЕТА-ВЕРСИИ РЕДАКЦИИ 3.0 КОНФИГУРАЦИИ "ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП"
Работа с документами
- Единый справочник "Документы предприятия" с признаком прочтенности и удобными отборами позволит наглядно и в одном месте работать с разными документопотоками.
- Тематики документов – новый справочник для ведения дополнительных разрезов документов.
- Автоматическое расширение доступа к связанным документам – синхронизирует доступ к связанным между собой документам.
- Новый принцип и интерфейс "Обработки документа" – теперь вся информация по действиям над документом собрана в одном месте – на закладке "Обработка" в карточке документа. Здесь видно, кто, что и когда сделал или не сделал с документом, "на ком сейчас мяч", какие сроки, куда документ направится далее и прочее.
- Новые возможности нумерации документов – временные номера, повторное использование "свободных" регистрационных номеров.
- Новый интерфейс для просмотра связей документа – основные сведения о связях документа теперь можно посмотреть в одном окне.
- Поддержка множественного подписания – теперь подписывать документы могут несколько исполнителей. Доступно как подписание электронной подписью, так и на бумаге.
- Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий – согласующие не редактируют файлы документа напрямую, а выделяют область текста и вносят к ней замечания, которые инициатор согласования может принять или отклонить. Замечания автоматически переносятся комментариями в Word.
- Реестры документов и мероприятий позволят самостоятельно выделять виды документов и мероприятий в группы (например, ОРД, ЛНА, входящие) и настраивать быстрый доступ к ним с рабочего стола.
- Нормативный срок исполнения документа в рабочих днях теперь можно указать для каждого вида документа. Он будет автоматически вычисляться по производственному календарю при создании и регистрации документов.
- Размещение дополнительных реквизитов теперь возможно в любом месте карточки документа.
- Сохранение и редактирование склонений названий – теперь в карточках физических лиц, контактных лиц и должностей можно просмотреть и указать свою версию склонения.
- Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию – состояния теперь точнее отражают текущий статус документа, а настройки доступности по состоянию стали более гибкими и позволяют более точно настраивать доступ к отдельным полям документа.
- Новые возможности автоматической вставки отметки об ЭП – конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи.
Работа с файлами
- Шаблоны имен файлов – имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, теперь могут формироваться по шаблону.
- Роли файлов в документах – теперь файлы в карточке документа можно разбивать на ролевые группы, например: "Приложение", "Содержание" и др.
- Новые возможности автозаполнения файлов – падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.
Совместная работа
- Работа совместителей – теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько "Сотрудников" в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
- Правила коммуникаций – ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
- Виды и ранги подразделений используются в правилах коммуникаций и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
- Замещающие и помощники – возможность назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого сотрудника) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
- Обновленный "Рабочий стол" стал еще удобнее – теперь он обновляется автоматически, виджеты используют новые технологии платформы "1С:Предприятие", расширен перечень поддерживаемых расширений экрана, появился быстрый доступ к справочникам и настройкам программы, на виджет можно вывести свои реестры и др.
- Единый инструмент для учета задач – список "Задачи", который теперь адаптируется под различные нужды: "Задачи мне", "Задачи от меня", "Задачи по проектам", "Задачи подчиненных", "Все задачи".
- Возможность добавить в задачу отчет об исполнении – например, это может быть исходящий документ или файл, подготовленный по задаче.
- Нумерация задач – теперь у задач, созданных вручную, есть идентификационный номер, по которому удобно их искать.
- Отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям.
Настройка и администрирование
- Автоматическое назначение прав при работе с документом – для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе.
- Рекомендованные настройки программы – упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку "рекомендованных настроек" для пользователей.
- Скрипты в пользовательском режиме – автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме.
- Внешний буфер данных – позволит фиксировать больше замеров времени и лучше контролировать быстродействие всех механизмов программы.
- Единая очередь заданий – дает возможность выполнять некоторые операции в фоновом режиме. Теперь через эту очередь выполняются: маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
- Настройка часового пояса сеанса.
- Новые возможности чат-бота – бот может задавать уточняющие вопросы пользователю по сценарию, ответ на запрос пользователя он теперь сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.
При разработке этого функционала был использован опыт внедрения специалистами фирмы "1С" программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в Почте России.
