"1С:Архив" предназначен для обеспечения надежного долговременного хранения электронных документов в соответствии с требованиями законодательства.
Функциональные возможности бета-версии конфигурации "Архив"
Комплектование архива
- Загрузка контейнеров документов из файлов установленного формата.
- Возможность выгрузки таких файлов из конфигурации "Документооборот КОРП" редакции 3.0.
- Загрузка НСИ из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и др. справочники).
- Выгрузка элементов НСИ из конфигурации "Документооборот КОРП".
- Предварительная проверка целостности пакета, проверка электронной подписи (ЭП).
- Усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3.
- Автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией ЭП в случае их отсутствия.
- Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска.
- Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
- Отправка файла-ответа для системы-источника.
- Удаление файлов документа-источника в "1С:Документообороте" после получения подтверждения о принятии в архив, проставление отметки о передаче в архив в карточке.
Хранение документов в архиве
- Создание архивных карточек документов.
- Ведение списка фондов.
- Формирование сводных описей и их годовых разделов.
- Периодическая проверка целостности.
- Добавление в ЭП новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.
Использование архива
- Доступ из карточки "1С:Документооборота" в соответствии с правами, установленными в программе "1С:Документооборот".
- Возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса.
- Поиск документов.
- Возможность просмотра документов в виде иерархии: "Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело".
- Формирование печатных форм: "Лист фонда", "Книга учета поступлений документов", "Годовой раздел сводной описи дел" и др.
- Протоколирование действий с документами.
Уничтожение дел
- Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
- Возможность оформления уничтожения вручную.
- Передача информации об уничтожении для системы-источника.
- Удаление файлов уничтоженного документа в "1С:Документообороте" и в "1С:Архиве".
Распространение бета-версии конфигурации "Архив"
Бета-версию конфигурации "Архив" могут получить зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" и партнеры фирмы "1С". Обязательным условием является наличие действующего договора 1С:ИТС.
Дистрибутив бета-версии доступен в сервисе "1С:Обновление программ" на портале https://portal.1c.ru (на сайте realeases.1c.ru).
Документация входит в поставку бета-версии конфигурации в электронном виде и содержит описание использования возможностей конфигурации.
Для работы с этой версией конфигурации требуется версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.20.1838 или выше. Необходимую версию платформы можно получить в сервисе "Обновление программ" на портале https://portal.1c.ru.
Для запуска программы необходима клиентская лицензия "1С:Предприятия 8".
Использование бета-версии
Бета-версию конфигурации "Архив" можно использовать для хранения документов, при этом следует принимать во внимание статус версии и предварительный характер готовности типового функционала.
Для официальных пользователей финальной версии планируется поддержать обновление информационных баз бета-версии на финальную версию конфигурации "Архив" с сохранением накопленных данных. Таким образом, пользователи бета-версии смогут продолжить работу в финальной версии прикладного решения.
Цены и условия приобретения финальной версии будут объявлены при ее выпуске.
Фирма "1С" просит пользователей и партнеров присылать отзывы о конфигурации и предложения по развитию программного продукта по электронной почте doc@1C.ru.
Поддержка бета-версии
При выпуске обновлений бета-версии их планируется публиковать в сервисе "1С:Обновление программ" на портале https://portal.1c.ru.
Обсуждение этой версии будет также доступно в форуме для партнеров https://partners.v8.1c.ru.
