Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске финальной версии конфигурации "Архив" и программного продукта "1С:Архив":
"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных.
"1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С".
Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ "1С:АРХИВА"
Комплектование архива
- Загрузка документов из zip-контейнеров установленного формата.
- Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и другие справочники).
- Выгрузка данных из "1С:Документооборота 3.0."
- Загрузка документов как с усиленной, так и с простой электронной подписью (ЭП). Поддерживаются квалифицированная и неквалифицированная ЭП.
- Загрузка карточек бумажных документов и их файлов.
- Загрузка связей между документами.
- Загрузка виз согласования, резолюций.
- Загрузка информации о персональных данных, содержащихся в документах.
- Предварительная проверка целостности пакета, проверка ЭП.
- Усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3.
- Два возможных варианта группировки передаваемых документов в принимаемых файлах:
- в виде готовых сдаточных описей со списком дел;
- в виде произвольных пакетов, без указания дел:
- автоматическое определение дел для переданных документов по настраиваемым правилам;
- оформление сдаточных описей для передачи документов на архивный контур.
- Автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи в случае их отсутствия (для файлов офисных форматов, для xml-форматов ФНС и CommerceML).
- Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска.
- Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
- Отправка файла-ответа для системы-источника.
Хранение документов в архиве
- Регулярная проверка документов: сверка файла метаданных xml с реквизитами карточки, проверка хеш-сумм файлов, проверка электронных подписей.
- Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.
- Ведение списка фондов.
- Формирование сводных описей и их годовых разделов.
- Ведение журнала передачи документов.
Использование архива
- Доступ из карточки "1С:Документооборота" в соответствии с правами, установленными в программе "1С:Документооборот":
- возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса.
- Поиск документов.
- Выгрузка выбранных документов в каталог.
- Возможность просмотра документов в виде иерархии: "Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело".
- Формирование печатных форм: "Лист фонда", "Книга учета поступлений документов", "Годовой раздел сводной описи дел" и др.
- Протоколирование действий с документами.
Уничтожение дел
- Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
- Возможность оформления уничтожения вручную.
- Передача информации об уничтожении для системы-источника:
- удаление файлов уничтоженного документа в "1С:Документообороте" и в "1С:Архиве".
Состав продукта
В поставку программы входят:
- актуальная версия платформы "1С:Предприятие 8" и конфигурация "Архив";
- комплект документации;
- карточка официальной регистрации, включающая лицензионное соглашение;
- ПИН-коды лицензии для запуска программы и для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.
Лицензия, входящая в поставку продукта, обеспечивает использование прикладного решения в файловом варианте на одном рабочем месте. Для использования данного продукта на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии "1С:Предприятия 8", которые приобретаются отдельно. Для использования прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Перечень рекомендуемых фирмой "1С" для данного продукта клиентских лицензий и лицензий на сервер, а также их цены приведены в приложении к настоящему информационному письму.
Как приобрести программу "1С:Архив"
Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке указываются сведения о пользователе, в том числе наименование организации, ИНН и КПП, почтовый и электронный адреса. Комплект электронной поставки формируется и передается партнеру после оплаты им программного продукта. Одновременно продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы "1С". После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя, и ему по почтовому адресу, указанному в заявке партнера, высылается именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.
Апгрейды на программный продукт "1С:Архив" и с программного продукта "1С:Архив" в настоящее время не предусмотрены.
Поддержка пользователей
Право получать поддержку предоставляется только официальным зарегистрированным пользователям программного продукта.
Поддержка пользователей программного продукта осуществляется только по договору информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. В стоимость продукта включен льготный период поддержки. По окончании льготного периода договор 1С:ИТС необходимо продлить на платной основе.
Для получения услуг сопровождения по договору 1С:ИТС пользователю после приобретения продукта необходимо:
- Зарегистрировать программу в личном кабинете на портале 1С:ИТС самостоятельно по входящему в поставку ПИН-коду или с помощью партнера фирмы "1С". Чтобы создать личный кабинет, нужно перейти по ссылке, в главном меню выбрать "Личный кабинет", а на странице авторизации – ссылку "Регистрация". Создать личный кабинет можно до приобретения продуктов фирмы "1С".
- Заключить договор 1С:ИТС с официальным партнером фирмы "1С".
