Электронный обмен документами с контролирующими органами экономит время налогоплательщиков и снижает их издержки на предоставление отчетности. Для предприятий, у которых более 50 работников, электронная отчетность по каналам связи (ЭОКС) в ПФР является обязательной; если работников больше 100, предприятие обязано использовать ЭОКС в ФНС. Сервис ЭОКС предоставляют специализированные операторы связи, аккредитованные в контролирующих органах на оказание услуг по электронному документообороту с государством.
Фирма "1С" считает своей задачей обеспечить пользователям максимально комфортную работу с электронной отчетностью непосредственно в программах системы "1С:Предприятие", в режиме одного окна, без переключения в другую программу. Для этого "1С" уже много лет сотрудничает со специализированными операторами связи (см. ). Так, например, абоненты семейства тарифов "1С Спринтер" компании "Такском" сдают отчеты нажатием одной кнопки и отслеживают процесс прохождения отчетности непосредственно в конфигурациях "1С:Предприятия 8".
Очередным шагом для повышения удобства работы с ЭОКС для пользователей программ "1С:Предприятия 8" стало сотрудничество фирмы "1С" и ЗАО "Калуга Астрал" по созданию и распространению нового совместного решения "1С-Отчетность", интегрированного в типовые конфигурации "1С:Предприятия 8".
"1С-Отчетность" - новый удобный способ использования электронной отчетности
При разработке "1С-Отчетности" фирма "1С" и ЗАО "Калуга Астрал" (спецоператор по электронной отчетности с 2003 года) учли опыт работы и многочисленные пожелания своих партнеров и абонентов. Сотрудничество двух компаний позволило предложить пользователям новый удобный механизм подключения к ЭОКС (включая установку криптосредств) и отправки отчетности прямо из программы "1С:Предприятия". Планируется, что теперь подключение к ЭОКС будет осуществлять значительная часть организаций сети "1С:Франчайзинг", которые сертифицируются в качестве партнеров ЗАО "Калуга Астрал". Соответственно, можно рассчитывать на повышение доступности и уровня этого сервиса: пользователи программ "1С:Предприятия" смогут получить качественные услуги по подключению к ЭОКС непосредственно от партнеров, которые их обслуживают в настоящее время.
"1С-Отчетность" - это отправка отчетов и прочий электронный документооборот с контролирующими органами непосредственно из программ системы "1С:Предприятие", без переключения в другую программу. Функционал "1С-Отчетности" также обеспечивает пользователям решений на платформе "1С:Предприятие 8" удобный способ установки криптосредств и оформления заявки на ЭОКС непосредственно на рабочем месте, из привычного интерфейса программы "1С:Предприятия" с помощью пошагового "Мастера подключения".
"Мастер подключения" проводит пользователя через несколько последовательных этапов:
- выбор и/или установка средства криптографической защиты информации (СКЗИ), позволяющего работать с электронной подписью. Если у пользователя СКЗИ нет, предлагается использовать механизм бесплатной электронной дистрибуции криптопровайдера ViPNet CSP с сайта его разработчика - компании "Инфотекс". Этот механизм согласован с ФСБ РФ и не требует от пользователя или партнера лицензии ФСБ на распространение криптосредств;
- выбор организации и ответственного сотрудника (из стандартных справочников программы), на которых будет заполняться заявка на подключение к ЭОКС. Данные из справочников "1С:Предприятия" подставляются в заявку автоматически;
- выбор направлений представления отчетности (ФНС, ПФР, ФСС, планируется взаимодействие с Росстатом);
- генерация электронной подписи для заверения и шифрования файлов отчетности;
- генерация запроса на удостоверение ключа электронной подписи, который автоматически по каналам связи отправляется из программы системы "1С:Предприятие" в адрес удостоверяющего центра "Калуга Астрал".
После регистрации сертификата ключа подписи в удостоверяющем центре и, если нужен обмен с ФНС, в информационном ресурсе ФНС "1С:Предприятие 8" автоматически завершит настройку ЭОКС. "1С-Отчетность" готова к работе.
Важными этапами процедуры подключения пользователя к ЭОКС являются:
- идентификация (проверка личности и паспортных данных) сотрудника предприятия, ответственного за подписание и отправку отчетности;
- составление и передача спецоператору связи заявления участника электронного документооборота и сертификата ключа подписи; эти документы должен подписать директор предприятия.
Проводит идентификацию и забирает подписанные пользователем заявление, договор и сертификат сотрудник партнера "Калуга Астрал". Все действия - и подключение к ЭОКС, и оформление необходимых документов - проводятся в офисе заявителя, на рабочем месте пользователя.
Схемой распространения "1С-Отчетности" предусмотрено, что сотрудник партнера в офисе пользователя помогает подключиться к "1С-Отчетности". Однако важно иметь в виду, что ряд действий, связанных с распространением криптосредств, а именно: скачивание и установка СКЗИ, генерация закрытой части ключа электронной подписи, отправка запроса на регистрацию сертификата ключа подписи в удостоверяющем центре, могут быть выполнены только пользователем лично. Партнер "Калуга Астрал" может объяснить клиенту этапы работы с "Мастером подключения". Но пользователь должен выполнить действия по формированию криптоинфраструктуры ЭОКС на своем ПК самостоятельно в соответствии с требованиями ФСБ РФ по лицензированию работ с криптосредствами.
Как подключиться к "1С-Отчетности"
Функционал "1С-Отчетность" включен в следующие типовые прикладные решения на платформе "1С:Предприятие 8":
|
Конфигурация |
Начиная с версии |
|
Доступны пользователям с июня 2012 года | |
|
"Бухгалтерия предприятия", редакция 2.0 (КОРП, ПРОФ, базовая) |
2.0.36.4 |
|
"Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0 |
3.0.10.8 |
|
"Управление производственным предприятием", редакция 1.3 |
1.3.26.1 |
|
"Комплексная автоматизация", редакция 1.1 |
1.1.22.1 |
|
"Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 1.0 (ПРОФ, базовая) |
1.0.11.4 |
|
"Зарплата и управление персоналом" (КОРП, ПРОФ, базовая) |
2.5.51.1 |
|
"Зарплата и кадры бюджетного учреждения" |
1.0.41.1 |
|
"Налогоплательщик" |
3.0.38.1 |
|
Доступны пользователям с июля 2012 года | |
|
"Бухгалтерия автономного учреждения" (КОРП, ПРОФ, базовая) |
2.0.36 |
Возможности "1С-Отчетности" для сдачи регламентированной отчетности в контролирующие органы доступны зарегистрированным пользователям перечисленных конфигураций "1С:Предприятия 8". Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования "1С-Отчетности" необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.
Цены на ЭОКС через спецоператора связи "Калуга Астрал" посредством функционала "1С-Отчетность", а также условия работы своих партнеров устанавливает ЗАО "Калуга Астрал". Ознакомиться с региональными тарифами "Калуга Астрал" можно на официальном сайте оператора: .
Для того чтобы пользователям системы программ "1С:Предприятие 8" было комфортнее подключаться к "1С-Отчетности", фирма "1С" рекомендовала партнерам сети "1С:Франчайзинг" заключать соответствующие соглашения по распространению электронной отчетности с ЗАО "Калуга Астрал". По состоянию на май 2012 года около 400 франчайзи уже стали представителями спецоператора связи "Калуга Астрал" в регионах и помогают своим клиентами использовать электронную отчетность. Если обслуживающий организацию партнер "1С" еще не предлагает вам такой возможности, предлагаем вам обратить внимание партнера на данное информационное письмо.
Для подключения и использования ЭОКС через спецоператора связи "Калуга Астрал" с помощью функционала "1С-Отчетность" пользователю программы "1С:Предприятия 8" достаточно:
- обновить используемое прикладное решение (конфигурацию) "1С:Предприятие 8";
- связаться с партнером "Калуга Астрал" в своем регионе (см. ) и согласовать время визита представителя в офис пользователя;
- при поддержке партнера "Калуга Астрал" с помощью "Мастера подключения" непосредственно в программе "1С:Предприятия 8" подготовить криптосредства, оформить и отправить заявку на регистрацию сертификата ключа подписи;
- заключить с партнером "Калуга Астрал" договор на ЭОКС (обычный срок договора - 12 месяцев), передать представителю партнера оформленное заявление участника электронного документооборота и сертификат ключа подписи;
- в соответствующей экранной форме "Заявления на подключение к электронному документообороту" нажать кнопку "Обновить статус заявления [из Интернета]";
- если заявка одобрена, программа "1С:Предприятие 8" сама завершит настройку системы электронной отчетности.
С этого момента пользователь сможет использовать сервис ЭОКС. Актуализация настроек электронного обмена документами с контролирующими органами в решении "1С-Отчетность" выполняется автоматически. Оригинал сертификата ключа подписи, подписанный ЗАО "Калуга Астрал", и экземпляр договора на ЭОКС после оформления будут переданы пользователю представителем партнера из рук в руки или почтой.
Для продления договора на ЭОКС с помощью "1С-Отчетности" пользователю достаточно:
- перезаключить договор ЭОКС с партнером "Калуга Астрал" на следующий период;
- не позднее чем за 14 дней до истечения срока действия сертификата ключа электронной подписи с помощью "Мастера подключения" непосредственно в программе "1С:Предприятия" провести генерацию закрытой части нового ключа подписи на следующий период и отправить в "Калуга Астрал" заявку на регистрацию нового сертификата ключа подписи;
- получить от "Калуга Астрал" новый идентификатор участника электронного документооборота с контролирующими органами с помощью кнопки "Обновить статус заявления [из Интернета]".
Техническая поддержка "1С-Отчетности"
По вопросам работы с функционалом "Мастера подключения" к "1С-Отчетности", обмена документами с контролирующими органами в программах системы "1С:Предприятие 8", с криптопровайдером и электронной цифровой подписью, а также в случае проблем при передаче электронных документов по каналам связи пользователям необходимо обращаться в Службу технической поддержки пользователей ЗАО "Калуга Астрал" по электронной отчетности:
- единый бесплатный федеральный номер 8-800-700-86-68,
- электронная почта 1с@astralnalog.ru.
В каждом регионе РФ существуют региональные Центры компетенции ЗАО "Калуга Астрал", которым перенаправляются обращения пользователей для обработки. В ряде регионов Центры компетенции оказывают техническую поддержку по региональным телефонным номерам, см. Приложение 1.
Дополнительную информацию по функционалу "1С-Отчетность" в программах системы "1С:Предприятие 8" можно получить на сайте "1С:Предприятие 8" .
Специальные условия подключения к "1С-Отчетности" для пользователей 1С:ИТС ПРОФ
Для пользователей прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8", имеющих действующий договор 1С:ИТС ПРОФ, предусмотрена льгота: предприятие-пользователь 1С:ИТС, или одно юридическое лицо, или один индивидуальный предприниматель (один ИНН, один КПП) из группы компаний, пользующихся 1С:ИТС, может быть подключен к "1С-Отчетности" без дополнительной оплаты. К договорам 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО, ИТС МЕДИЦИНА.
Остальные предприятия из группы компаний пользователя 1С:ИТС могут оформить подключение к "1С-Отчетности" на платной основе в соответствии с тарифами ЗАО "Калуга Астрал" для данного региона.
Договор на "1С-Отчетность" без оплаты оформляется на 12 месяцев при условии непрерывности продления договора 1С:ИТС ПРОФ. Если срок действия договора 1С:ИТС ПРОФ меньше, чем срок действия договора на ЭОКС, пользователю нужно продлить 1С:ИТС ПРОФ, чтобы продолжить сдавать электронную отчетность.
Пользователь 1С:ИТС ПРОФ может оформить бесплатное подключение к "1С-Отчетности" у партнера "1С", который оформил договор 1С:ИТС, при условии, что у данного франчайзи есть техническая возможность подключения абонентов к "1С-Отчетности".
Дополнительные возможности "1С-Отчетности"
Прикладные решения на платформе "1С:Предприятие 8", в которых предусмотрена ЭОКС, помимо отправки всех установленных законодательством видов отчетности, встроенных проверок правильности заполнения отчетов и мониторинга доставки, дополнительно поддерживают электронный документооборот с ФНС и ПФР:
- обмен письмами между налогоплательщиком и ФНС, ПФР;
- получение информационных рассылок из органов ФНС и ПФР;
- поддержка перевода бумажного архива отчетности ПФР в электронный вид (ретроконверсия).
"1С-Отчетность" включает возможность работы с сервисом "Информационное обслуживание налогоплательщиков" (ИОН ФНС), в том числе исполнение запросов на получение от ФНС:
- справки о состоянии счетов;
- выписки операций по расчету с бюджетом;
- акта сверки расчетов;
- справки по исполнению обязанностей по уплате налогов и сборов, пеней, страховых взносов и налоговых санкций.
Приложение 1
Контактная информация Службы технической поддержки пользователей ЗАО "Калуга Астрал" по электронной отчетности
Для оказания технической поддержки конечным пользователям по "1С-Отчетности" работает единый общероссийский телефонный номер: 8-800-700-86-68.
Техническая поддержка также осуществляется по электронной почте по адресу 1с@astralnalog.ru.
В ряде регионов* техническая поддержка оказывается по региональным номерам:
|
Москва и Московская область |
8 (495) 663-73-58, е-mail: 1с@astralnalog.ru |
|
Санкт-Петербург и Ленинградская область |
8 (812) 309-29-23, е-mail: 1с@astralnalog.ru |
|
Калужская область |
8 (4842) 7-88-999, е-mail: 1с@astralnalog.ru |
|
Республика Бурятия Республика Саха (Якутия) Республика Хакасия Красноярский край Приморский край Хабаровский край Амурская область Иркутская область Кемеровская область Новосибирская область Томская область Тюменская область Ханты-Мансийский автономный округ - Югра Забайкальский край |
8-800-700-33-01, е-mail: 1c@regcentr.com |
*при добавлении региональных номеров информация будет сообщаться дополнительно.
