Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 3.0 отраслевого решения "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью" - совместного решения фирмы "1С" и Центра разработки "ЭЛИАС ВЦ".
Решение "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью" предназначено для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур. Конфигурация учитывает отраслевую специфику компаний, деятельность которых связана с управлением недвижимостью:
- управление реестром объектов недвижимости;
- управление договорами и взаиморасчетами по аренде;
- управление эксплуатацией объектов недвижимости.
Новая редакция конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" разработана на основе типовой конфигурации "1C:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0 с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие" версии 8.2, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. Технологическая платформа "1С:Предприятие" версии 8.2 позволяет работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента с возможностью доступа к информационной базе через Интернет, в том числе и в режиме низкой скорости соединения.
При разработке программного продукта учтен опыт внедрения на таких предприятиях как ОАО "Технопарк Слава", ОАО "МНИИРС", ЗАО УК "Гулливер", ЗАО "Управляющая компания "Тройка Диалог", Госкорпорация "РОСАТОМ", ООО "Си Би Ричард Эллис", Группа компаний АУРИ, ЗАО "Центурион Альянс", ООО "Милленниум Проперти Менеджмент", Компания "Т-Девелопмент", ЗАО "О-1 ДЕВЕЛОПМЕНТ", ЗАО МОФ "Парижская коммуна", ООО "МОССКЛАД" и других (более 450 организаций различного масштаба и профиля деятельности).
Одним из основных новшеств конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия 8" ред. 3.0 является возможность работы с информационной базой через Интернет с помощью Интернет-браузера.
Функционал "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью" дополнен следующими возможностями:
- Разработан механизм подготовки графика изменения ставок на услуги при подготовке договора;
- Автоматизирован расчет услуг по графику ставок;
- Процесс ввода начальных остатков по бухгалтерскому учету и данных по аренде оптимизирован и улучшен;
- Улучшены механизмы работы с шаблонами печатных форм и печатью документов в среде Microsoft Word;
- Оптимизированы алгоритмы расчета арендной платы;
- Появилась возможность корректировки взаиморасчетов по аренде с учетом всех уровней аналитики;
- Оптимизирован механизм печати документов в групповых обработках;
- Усовершенствованы механизмы расчета и учета пени;
- Расширены возможности документа "Акт снятия показаний счетчика".
В новой редакции решения использованы уникальные возможности платформы "1С:Предприятие 8.2" по управлению интерфейсом, улучшен дизайн программы, ориентированный на комфортную и эффективную работу, добавлены следующие возможности:
- Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами. Каждый раздел имеет удобную панель навигации, с помощью которой открываются журналы документов и нужные справочники. Состав объектов в панели навигации пользователь может настроить самостоятельно согласно своим предпочтениям;
- Раздел "Рабочий стол" позволяет настроить отображение в одном окне журналов, справочников и отчетов, используемых в повседневной работе;
- Внешний вид формы практически любого документа или справочника может быть легко изменен в соответствии со спецификой деятельности организации. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки. Сделанные изменения можно передать другим пользователям;
- При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается;
- Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История";
- Для любого объекта информационной базы - документа, справочника, журнала и т. п. - пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект;
- Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы, что сокращает время на их поиск;
- Пользователь может установить удобный для себя режим создания новых документов.
Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" приводится в Приложении 1 и на сайте .
Использование конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" редакции 3.0 возможно с платформой "1С:Предприятие" версии 8.2.15 и выше.
Для приобретения и внедрения конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" рекомендуем обращаться к партнерам, имеющим опыт успешного внедрения данного продукта.
В настоящее время замена редакции 2.0 на редакцию 3.0 конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" не планируется. Пользователи редакции 2.0 конфигурации "Аренда и управление недвижимостью", которых заинтересовали новые возможности конфигурации, могут выполнить переход на редакцию 3.0 самостоятельно. Порядок перехода описан ниже в соответствующем разделе настоящего информационного письма.
Решение о замене редакции 2.0 конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" на редакцию 3.0 в тиражных поставках программных продуктов будет приниматься позднее и будет доведена отдельным информационными письмом.
ПЕРЕХОД НА НОВУЮ РЕДАКЦИЮ КОНФИГУРАЦИИ "АРЕНДА И УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ" НА БАЗЕ "1С:БУХГАЛТЕРИИ 8"
Зарегистрированные пользователи программных продуктов, содержащих конфигурацию "Аренда и управление недвижимостью" на базе "1С:Бухгалтерии 8", у которых есть действующий договор 1С:ИТС на данный программный продукт, могут получить новую редакцию без дополнительной оплаты в предусмотренном для них порядке обновления релиза конфигурации.
Дистрибутив конфигурации для обновления через интернет-поддержку опубликован на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятия 8" http://users.v8.1c.ru/.
Переход на новую редакцию программы "Модуль "Аренда и управление недвижимостью" для
"1С:Бухгалтерии 8" выполняется путем обновления конфигурации, при этом накопленные учетные данные сохраняются. Для перехода необходимо использовать версию конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "Бухгалтерия предприятия" не ниже 2.0.35.6.
Выпущена новая документация:
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, включая НДС 18 %, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
2900001439510 |
1С:Предприятие 8. Конфигурация "Аренда и управление недвижимостью" для "Бухгалтерия предприятия". Редакция 3.0. Дополнение к руководству по ведению учета в конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" |
450 |
225 |
225 |
Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: .
Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта, содержащую конфигурацию "Аренда и управление недвижимостью" на базе "1С:Бухгалтерии 8" редакции 2.0 у пользователя и наличия у него действующего договора 1C:ИТС на данный продукт. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице , выбрав из меню заявок пункт "Регистрация - Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.
Проверка наличия действующего договора 1С:ИТС осуществляется на сайте поддержки пользователей
ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "АРЕНДА И УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ"
Прекращение поддержки пользователей конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" редакции 2.0 в настоящее время не планируется.
До замены редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" версии ПРОФ на редакцию 3.0 в тиражных поставках программных продуктов будут разрабатываться новые релизы конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" редакции 2.0.
Дата окончания поддержки пользователей и выпуска новых релизов конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" редакции 2.0 будет доведена отдельным информационным письмом.
СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Сервисное обслуживание и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие 8" и конфигурацией "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия" осуществляется фирмой "1С" в рамках договора Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС). Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" (495) 688-10-01, адрес электронной почты hline@1c.ru. В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Аренда и управление недвижимостью", консультации оказывает партнер-разработчик фирма "ЭЛИАС ВЦ":
- по горячей линии по телефону (495) 619-41-08 с 10.00 до 18.00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий)
- по электронной почте по адресу: arenda@elias.ru.
Номер телефона и адрес электронной почты линии консультаций фирмы "1С" указаны на DVD-выпуске ИТС.
Договор 1С:ИТС предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С". Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС можно прочитать на странице www.its.1c.ru/about.
Пользователи получают обновления конфигураций "Бухгалтерия предприятия" и "Аренда и управление недвижимостью" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: http://users.v8.1c.ru/.
В случае, если во время перехода на редакцию 3.0 конфигурации "Аренда и управление недвижимостью", у пользователя есть действующий льготный договор 1С:ИТС, то условия сопровождения по данному договору будет распространяться до окончания льготного периода обслуживания и на редакцию 3.0.
По окончании льготного периода, сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС с необходимыми видами сервиса на момент заключения (или пролонгации) договора.
Для оформления договора 1С:ИТС с необходимыми видами сервиса обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://www.its.1c.ru/partners.
Приложение 1
Описание функциональных возможностей конфигурации
"Аренда и управление недвижимостью"
Одним из наиболее результативных способов повышения эффективности управления объектами недвижимости является снижение издержек в операциях по документообороту, автоматизация процессов оказания услуг аренды и процессов эксплуатации объектов. Это позволяет компании снизить время обычных рутинных операций по оформлению документов, ориентировать специалистов по аренде и эксплуатации на более важную работу, сократить сроки заключения договоров и дополнительных соглашений, оптимизировать механизмы контроля начисления и оплаты арендных площадей, усовершенствовать систему эксплуатации объектов, сделать процесс управления недвижимостью прозрачным и управляемым.
Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости, включая решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.
Управление реестром объектов недвижимости
- Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик; все введенные характеристики в дальнейшем могут использоваться для группировок и отборов в отчетах;
- Простота загрузки планировок объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
- Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
- Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
- Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
- Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
- Формирование графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
- Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.
Управление договорами аренды
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
- Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
- Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
- Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft Word® для печати первичных документов;
- Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
- Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
- Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора и использование графика изменений ставок на услуги;
- Возможность учета аренды "с перерывами";
- Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
- Возможность управления договорами субаренды;
- Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;
- Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
- Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
- Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
- Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.
Управление взаиморасчетами по аренде
- Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
- Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре, а также с учетом графика изменения ставок;
- Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
- Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
- Учет залоговых (депозитных) платежей;
- Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
- Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
- Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям;
- Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
- Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
- Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
- Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
- Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.
Управление эксплуатацией объектов недвижимости
- Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
- Оформление и контроль заявок на обслуживание;
- Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
- Учет фактических затрат на эксплуатацию;
- Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
- Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
- Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.
