Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 11.1 конфигурации "Управление торговлей алкогольной продукцией" – совместного решения фирмы "1С" и Центра разработки "КТ:Алкоголь".

При разработке новой редакции "1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией", были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на более чем на 50 предприятиях отрасли, среди которых ООО "Винтаж", ООО "Тамбовская алкогольная компания", ООО "СанЛогистикс"; ООО "Веритас СПБ", ЗАО "Фирма ВАСТОМ";ООО "ТК Аква Вита" и другие.

Конфигурация разработана на основе редакции 11.1 "Управление торговлей" и сохраняет все возможности типовой конфигурации.

Конфигурация полностью переведена в режим управляемого приложения.

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

• Управление взаимоотношениями с клиентами: ведение сведений о контрагентах, регистрация и ведение сделок, подготовка продаж, анализ процессов.
• Маркетинг: сегментация клиентов, автоматический ABC/XYZ-анализ, анализ динамики клиентской базы.
• Управление продажами: оформление коммерческих предложений, управление процессами обработки заказов, фиксация и контроль графиков оплаты и отгрузки, планирование использования автотранспорта, контроль и анализ дебиторской задолженности, учет многооборотной тары.
• Управление торговыми представителями: закрепление за клиентами, назначение и контроль выполнения заданий, поддержка работы на КПК.
• Управление денежными средствами: оформление и утверждение заявок на оплату, формирование платежного календаря, контроль наличных и безналичных денежных средств.
• Управление запасами: резервирование товаров с учетом будущих поступлений, планирование остатков, расчет потребностей, управление перемещением товаров, поддержка ордерной схемы работы склада.
• Управление закупками: подбор поставщиков, формирование и контроль заказов, регистрация и контроль графиков оплаты и поступления, контроль задолженности.
• Улучшен сервисный отраслевой инструментарий: оптимизирован контроль соответствия показателей удостоверений о качестве, улучшен технологический анализ движений алкогольной продукции для подготовки регламентированных отчетов и др.
• Оптимизированы и расширены функции регламентированной и дополнительной отчетности: журнала учета алкогольной и спиртосодержащей продукции, статистической отраслевой отчетности, декларирования производства и оборота спирта и алкогольной продукции и др.
• Доработан механизм печати пакета сопроводительных документов, а также их параметрическая настройка.
• Доработан механизм формирования алкогольных деклараций.
• Выдача заработной платы; учет кредитов, депозитов и займов; автоматическая подстановка ответственных лиц в печатные формы документов; отправка печатных форм по электронной почте; автоматизированная рассылка отчетов; помощник обращения в техподдержку фирмы "1С" и т.д.
• Введены дополнительные сервисные механизмы: копирование строк между документами.
• Расширены возможности отключения неиспользуемых функций: появилась возможность отключать статусы заказов, отключать учет в разрезе нескольких организаций и складов, отключать разделение на партнеров и контрагентов и т. д.

Описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 2. С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте http://solutions.1c.ru/catalog/trade-alcogol/features Использование новой редакции конфигурации возможно только с платформой "1С:Предприятие" версии 8.2.19 и выше.

Состав продуктов, включающих конфигурацию "Управление торговлей алкогольной продукцией"

Продукт "1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией" (артикул 4601546048172) включает в себя:

• Дистрибутивы:
• платформы "1С:Предприятие 8";
• типовой конфигурации "Управление торговлей", редакция 11.1;
• отраслевой конфигурации "1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией", редакция 11.1;
• DVD-выпуск ИТС;
• Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
• Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
• Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.2";
• Ключ аппаратной защиты конфигурации "Управление торговлей алкогольной продукцией";
• Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигураций "Управление торговлей" и "Управление торговлей алкогольной продукцией" на одном рабочем месте.

Большая часть подсистем входящих в конфигурацию открыта для чтения и внесения изменений, незначительная часть кода закрыта и защищена ключом аппаратной защиты.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест) и клиентских лицензий "1С:Ликероводочный и винный завод" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Управление торговлей алкогольной продукцией" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Управление торговлей алкогольной продукцией" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".

Документация, включаемая в поставку программных продуктов

В комплект поставки 4601546048172 "1С:Предприятие 8. 1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией" включена следующая документация:

• 2900001330169 1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора. 2-е издание;
• 2900001330152 1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя. 2-е издание;
• 2900001330138 1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика. 2-е издание;
• 2900001489485 1С:Предприятие 8. Конфигурация "1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией". Редакция 11.1 Описание в 4-х томах.
• 2900001468169 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление торговлей". Редакция 11.1. Описание

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика". Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка можно приобрести отдельно:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
2900001330183	1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка. 2-е издание	1 800	1 200	1 050	900

Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.

Для пользователей программных продуктов 4601546048172 "1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией предусмотрено приобретение дополнительных книг:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
2900001489485	1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление торговлей алкогольной продукцией" Редакция 11.1. Описание в 4-х томах	900	450	450	360

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и наличие действующего договора 1С:ИТС на данный продукт. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация – Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.

Проверка наличия действующего договора 1С:ИТС осуществляется на сайте поддержки пользователей http://its.1c.ru/db/aboutits#content:24:1.

Возможно раздельное приобретение частей документации пользователями в соответствии с потребностями и численностью пользователей различных ролей.

Порядок продажи программных продуктов

Распространение и внедрение программных продуктов "1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией", ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С", имеющими не менее двух штатных сотрудников (одного сотрудника для малых городов и удаленных регионов), сдавших экзамен "1С:Специалист" по платформе и не менее двух штатных сотрудников (одного сотрудника для малых городов и удаленных регионов), сдавших экзамен "1С:Специалист" по прикладному решению "1С:Управление торговлей 8".

Для фирм-франчайзи, имеющих одного или более сотрудников с сертификатом "1С:Профессионал" по платформе или любому прикладному решению "1С:Предприятие 8", но не выполняющих указанные условия, отгрузка будет производиться после дополнительной оплаты в соответствии с правилами, изложенными в информационном выпуске № 11199 от 15.12.2009 "О применении дополнительной оплаты при невыполнении требований по аттестованным специалистам по "1С:Предприятию 8" (http://www.1c.ru/rus/partners/priv/info-private.jsp?numb=11199)

Апгрейды

Пользователи перечисленных ниже программных продуктов могут приобрести программный продукт 4601546048172 "1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией" на условиях апгрейда по стандартной схеме:

• 4601546041814 1С:Управление торговлей 8;
• 4601546006653 1С:Предприятие 7.7 (Сет.3п).Оперативный учет. Типовая конфигурация;
• 4601546006660 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Оперативный учет. Типовая конфигурация. Торговля и склад;
• 4601546006677 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Торговля и склад;
• 4601546006585 1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ.

Стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. В качестве сдаваемого продукта может выступать только один из программных продуктов, указанных выше.

В фирму "1С" передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение, ключ защиты платформы, ключ защиты конфигурации) и клиентских лицензий (лицензионное соглашение и ключ защиты конфигурации, при наличии перечисленных комплектующих).

Исключение составляют решения на Платформе "1С:Предприятие 7.7" - ключи не передаются.

В дальнейшем пользователи не смогут получать обновления по продуктам, с которых сделан апгрейд

Апгрейд производится только на основные поставки, без учета доп. лицензий. Апгрейд с бандлов и апгрейд на клиентские лицензии не предусмотрен.

О снятии с продаж продуктов

В связи с выпуском новой редакции конфигурации "Управление торговлей алкогольной продукцией" и изменений условия апгрейдов с 01.11.2013 снимаются с продаж следующие номенклатурные позиции:

• 4601546048196 Документация 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление торговлей алкогольной продукцией" Редакция 10.3 Описание (в 2-х ч.)
• 4601546048189 Модуль "Управление торговлей алкогольной продукцией" для "1С:Предприятие 8. Управление торговлей"

Изменение наименования продукта

В целях унификации наименований NFR-версий совместных отраслевых решений с 01.11.2013 производится изменение наименования продукта 2900000757189 Модуль "Управление торговлей алкогольной продукцией" для "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" NFR на "1С:Управление торговлей алкогольной продукцией NFR".

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
2900000757189	1С:Управление торговлей алкогольной продукцией NFR			3 000	2 700

Партнерам, которые приобрели указанный продукт ранее, не требуется проведение, каких-либо замен, продукт считается идентичным.

Переход на новую редакцию программных продуктов "Управление торговлей алкогольной продукцией"

Зарегистрированные пользователи программных продуктов, содержащих конфигурацию "Управление торговлей алкогольной продукцией ред.10.3", имеющие действующий договор 1С:ИТС на данный программный продукт, могут получить новую редакцию в предусмотренном для них порядке обновления релиза конфигурации.

Перенос данных из конфигурации "Управление торговлей алкогольной продукцией", редакция 10.3 возможен, начиная с версии 10.3.21. Для выгрузки данных из конфигурации "Управление торговлей алкогольной продукцией", редакция 10.3 следует использовать внешнюю обработку "Conv10_3\Перенос данных УТАП 10.3 - УТАП 11.epf". Загрузка данных в конфигурацию "Управление торговлей алкогольной продукцией", редакция 11.1, встроена в конфигурацию. Не рекомендуется осуществлять загрузку данных в уже заполненную информационную базу редакции 11.1.

Конфигурация "Управление торговлей алкогольной продукцией ред. 10.3" будет поддерживаться до 01.11.2014 г. После этой даты пользователям рекомендуется перейти на новую редакцию.

Дистрибутив конфигурации для обновления через интернет-поддержку опубликован на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятия 8" http://users.v8.1c.ru/.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Управление торговлей алкогольной продукцией" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" (495) 956-11-81, адрес электронной почты v8@1c.ru. В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Управление торговлей алкогольной продукцией", консультации оказывает партнер-разработчик компания "КТ:Алкоголь" по телефону линии консультаций (495) 660-14-66 с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий) и по адресу электронной почты: hline@kt-alkogol.ru.

Договор 1С:ИТС предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С". Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС можно прочитать на странице www.its.1c.ru/about.

В комплект основной поставки "1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией" включается DVD-выпуск ИТС и купон на льготное сопровождение 1С:ИТС (подробности на сайте www.its.1c.ru). Стоимость льготного периода сопровождения 1С:ИТС включена в стоимость поставки "1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией". То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС пользователь имеет право пользоваться информационными ресурсами фирмы "1С", получать консультации в фирме "1С" и у разработчика конфигурации "Управление торговлей алкогольной продукцией", а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты.

По окончании льготного периода, сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "Управление торговлей алкогольной продукцией" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС на платной основе, с необходимыми видами сервиса на момент заключения (или пролонгации) договора.

Пользователи получают обновления программного продукта "Управление торговлей алкогольной продукцией" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: http://users.v8.1c.ru/.

Для оформления договора 1С:ИТС обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице www.its.1c.ru/partners.

Приложение 1

Цены на программные продукты

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
4601546048172	1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией	48 000	24 000	21 600	19 200
2900000757189	1С:Управление торговлей алкогольной продукцией NFR			3 000	2 700
4601546033963	1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод, дополнительная лицензия на 1 рабочее место	9 900	4 950	4 455	3 960
4601546033970	1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод, многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест	34 500	17 250	15 525	13 800
4601546033987	1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод, многопользовательская лицензия на 10 рабочих мест	65 000	32 500	29 250	26 000
4601546068019	1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод. Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест	110 000	55 000	49 500	44 000
4601546068026	1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод. Дополнительная лицензия на 50 рабочих мест	220 000	110 000	99 000	88 000
4601546068033	1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод. Дополнительная лицензия на 100 рабочих мест	330 000	165 000	148 500	132 000

Приложение 2

Описание функциональных возможностей программного продукта "1С:Предприятие 8 Управление торговлей алкогольной продукцией"

Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией" разработано на базе "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" и предназначено для автоматизации предприятий оптовой и оптово-розничной торговли.

Ниже представлены основные возможности и особенности редакции 11, отличающие ее от редакции 10.3 "Управление торговлей алкогольной продукцией".

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы "1С:Предприятие", автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий соответствующие задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с ручным перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Поддерживается хранение вспомогательных документов - регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса.

Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ узких мест процессов.

Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи, - электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж.

Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

В новой редакции разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и пр. партнеров). Это позволяет вести учет и продаж, и истории отношений не только по "формальным" контрагентам, но и по компаниям (группам юридических лиц), по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Управление правилами продаж, маркетинг

В механизм ценообразования добавлены возможности назначения алгоритмов расчета цен в виде произвольных запросов к информационной базе (например, "получить среднюю цену закупки за прошлый месяц") и в виде произвольных формул.

Реализован механизм расчета автоматических скидок, позволяющий настроить различные виды скидок при соблюдении различных условий, а также правила одновременного применения нескольких скидок.

Введено понятие торгового соглашения с клиентом, объединяющего цены, условия оплаты и другие условия продаж. Система автоматически контролирует соблюдение условий и блокирует действия пользователей, нарушающие их. Соглашения могут быть как индивидуальными, так и типовыми, описывающими одинаковые условия продаж для сегмента клиентов. Торговые соглашения явились развитием понятия "договора", используемого в предыдущей редакции конфигурации.

Механизм сегментации позволяет определить устойчивые группы клиентов (например, "дилеры", "ненадежные дебиторы"). Группы могут использоваться, в частности, для ограничения действия торговых соглашений (в дальнейшем планируется расширить использование сегментов как аналитических фильтров). Поддерживаются ручной и автоматический (при помощи произвольного запроса) способы формирования сегментов. Аналогичным образом реализованы и сегменты товаров.

В системе реализована регистрация источников возникновения интереса у клиентов (как для новых клиентов, так и для повторных сделок) и их анализ. Это позволяет оптимизировать способы рекламного воздействия на потенциальных клиентов.

Управление продажами

В системе реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж.

Существенно развита функциональность заказа как "центра управления" всеми последующими действиями по его отработке. Введены статусы заказа ("Не согласован", "Согласован", "К обеспечению", "К отгрузке", "Закрыт"), описывающие этапы прохождения заказа. На основании статуса и сведений об оплате и отгрузке заказа автоматически рассчитывается его текущее состояние готовности ("Ожидается аванс", "Готов к отгрузке" и т. д.).

Система автоматически контролирует соответствие заказов условиям торговых соглашений, не позволяя нарушать их пользователям, не имеющим соответствующих прав. Для согласования отклонений от условий соглашения такие пользователи могут запускать бизнес-процесс согласования заказа. При этом система автоматически направит уполномоченным пользователям задачи по согласованию заказа и утвердит его при наличии положительного решения согласующих.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до отдельных позиций заказа. Система предотвращает "перевыполнение" распоряжения.

Конфигурация предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. При этом работа пользователей существенно упрощена: ручной разнос поступивших платежей выполняется только по заказам, распределение по остальным аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.

Для организации возврата товара от покупателей могут использоваться заявки на возврат и замену товара, которые как и заказы, управляют всем последующим процессом.

Контроль глубины просрочки задолженности позволяет автоматически запрещать отгрузки клиентам со сроком задолженности больше установленного лимита.

Расчеты по накладным позволяют учитывать долг клиентов в разрезе отдельных документов отгрузки.

Имеется возможность ведения обособленного учета по заказам, которая позволяет указывать закупки у поставщика или перемещения товаров, предназначенные для конкретного заказа клиента. Это обеспечивает обособленный учет себестоимости по этому заказу, позволяя точнее определить его рентабельность.

Автоматизация доставки ‑ позволяет планировать использование автотранспорта компании для организации доставки товаров до клиентов или между собственными складами предприятия.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Управление торговыми представителями

В редакции 11 реализована функциональность по управлению торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление агентов за клиентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных заданий по сбору заказов и решению иных произвольных вопросов. Фиксируются результаты отработки заданий, возможен план-фактный анализ.

На основе "Расширения для карманных компьютеров" реализовано приложение, автоматизирующее работу торгового представителя на КПК. Приложение осуществляет обмен данными с ИБ "Управление торговлей алкогольной продукцией" и позволяет на КПК просматривать полученные задания, отмечать их отработку, просматривать остатки товаров, принимать у клиентов заказы, заполнять авансовые отчеты. Обмен с КПК возможен в том числе с использованием нового компонента обмена данными (без использования сервера мобильных приложений, подробнее см. http://v8.1c.ru/news/newsAbout.jsp?id=4420).

Денежные средства

В конфигурации реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, поддерживаются этапы формирования и утверждения заявок, контролируется выполнение платежей по заявкам. На основании заявок, а также графиков оплаты по заказам клиентов и заказам поставщикам система формирует платежный календарь, с помощью которого можно детально спланировать движение и остатки денежных средств, распределить исходящие платежи, выявить кассовые разрывы и принять меры к их устранению.

В учете безналичных денежных средств разделена регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), не искажая при этом учет средств на расчетных счетах, облегчить обработку платежек и выписок, получить полный контроль над денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.

Существенно развит функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям. Помимо регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии, что позволяет отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на расчетный счет.

Управление складом

В редакции 11 получила дальнейшее развитие схема ордерного складского учета. Она может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".

Одна из существенных новаций редакции 11 - адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разупаковкой товара. Алгоритмы, заложенные в систему, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Адресное хранение товаров может использоваться опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара, как в редакции 10.3.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Управление запасами

Существенно развит механизм резервирования товаров. Система позволяет планировать отгрузки товаров со склада (по заказам на отгрузку) с учетом будущих поступлений на склад (по заказам на поступление), контролируя при этом, чтобы получающийся в результате график остатков товаров не попадал в отрицательный диапазон. При оформлении заказа клиента менеджер по продажам указывает желаемую дату отгрузки, система проверяет наличие свободных остатков товаров на эту дату и при их отсутствии предлагает возможную ближайшую дату отгрузки. В отличие от редакции 10.3, не требуется "жесткого" распределения заказов на поступление между заказами на отгрузку. Сопоставление ведется только по планируемым датам поступления и отгрузки, что существенно упрощает работу пользователей.

Поддерживается как ручное, так и автоматическое скользящее управление границей, до которой осуществляется контроль графика остатков товаров.

Важно отметить, что в редакции 11 контроль графика осуществляется как при оперативном вводе заказов на отгрузку, так и при их редактировании и проведении задним числом, что исключает возможность ошибок и в этих ситуациях.

Вместе с тем контроль может быть отключен полностью или переведен в режим, когда отгрузки обеспечиваются только из остатков товаров (без учета запланированных поступлений).

Управление ассортиментом ‑ позволяет управлять ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов.

Учет многооборотной тары ‑ позволяет учитывать многооборотную тару, в т.ч. тару, полученную от поставщиков и переданную клиентам; предоставляет возможность оформления выкупа тары.

Прикладное решение позволяет автоматически рассчитывать потребность в запасах и вводить заказы на поступление товаров (от поставщика или с другого склада). Поддерживаются несколько стратегий пополнения запасов: объемно-календарное планирование на основе прогноза спроса, "заказ по точке перезаказа" (с фиксированным объемом или с регулярным интервалом поставки), "заказ под заказ". Разные стратегии пополнения могут быть назначены индивидуально каждому товару на каждом складе ‑ автоматически, на основании ABC/XYZ-классификации запасов или вручную.

Финансовый учет

В новой редакции 11.1 поддерживается схема работы, при которой товар закупается на одни организации компании, а продается от лица других организаций ("интеркампани"). При этом в соответствии с настроенными правилами автоматически подбирается организация-владелец продаваемого товара, оформляется перепродажа товара между организациями внутри компании.

Учет себестоимости в редакции 11.1 ведется в разрезе организаций, что позволяет повысить сопоставимость с бухгалтерским учетом.

Возможность расчета себестоимости по скользящему ФИФО обеспечивает получение данных о себестоимости, соответствующей партионному учету товаров.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко, например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибуторов), проектам и т. д.

Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Регистрация и учет прочих расходов осуществляются в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики, определяемой статьей расходов. Настройка дополнительной аналитики может быть выполнена в режиме "1С:Предприятие". Например, дополнительные затраты на закупку или продажу могут относиться на соответствующий заказ, расходы на хранение ‑ на склад и т. д. Это позволяет, с одной стороны, детально анализировать структуру расходов, с другой стороны, соотносить расходы с выручкой по тем же самым объектам аналитики.

Прочие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или по настраиваемым правилам списаны непосредственно на направления деятельности, они могут быть учтены как расходы прошлых и будущих периодов.

Учет прочих доходов реализован аналогично учету прочих расходов.

Новые технические решения

В редакции 11.1 полностью переработана механика проведения документов. Оперативный контроль результатов проведения выполняется уже после формирования движений, в отличие от редакции 10.3 (где контроль выполнялся перед проведением). Это решение позволило полностью разделить логику проведения и логику контроля, радикально упростив соответствующий программный код, что, в свою очередь, важно для облегчения доработок конфигурации, сокращения количества возможных ошибок, наращивания производительности системы.

При необходимости контроль выполняется и при перепроведении задним числом, и при отмене проведения документа. Например, система не позволит отменить распоряжение об отгрузке товаров в той части, в которой оно уже было выполнено.

В конфигурации реализована базовая функциональность автоматизации бизнес-процессов - универсальные механизмы настройки процессов, контроля и анализа их выполнения, поддерживающие встроенные в типовое решение бизнес-процессы и позволяющие на конкретном внедрении наращивать их состав с меньшими трудозатратами.

В конфигурации реализован ряд подсистем, механизмов и технологий, предлагаемых в качестве стандартных для прикладных решений, разработанных в режиме "Управляемого приложения", в частности:

• подключение внешнего оборудования (торгового и др.),
• печать,
• формирование документов в формате .doc (Microsoft Word) и .odt (OpenOffice),
• работа с файлами,
• версионирование документов и др.

Торговля алкогольной продукцией

Справочники

• Алкогольные характеристики организаций (Лицензии, пункты разгрузки);
• Алкогольные характеристики контрагентов (Лицензии, пункты разгрузки);
• Алкогольные характеристики номенклатуры (Классификации алкогольной продукции и т.п.).

Складской учет

• Учет специальных марок (в том числе оклеенной алкогольной продукции), маркировка ТМЦ;
• Ведение количественного учета параллельно в двух единицах: базовые (пользовательские) единицы измерения (например, бутылки), декалитры содержимого.

Учет алкогольных партий в разрезе:

• место хранения,
• специальная федеральная марка, акцизная марка.
• Дата розлива.

Учет движений алкогольной номенклатуры в разрезе партий;

Ведение списка лицензий и адресов доставок организаций и контрагентов;

Подбор алкогольной продукции с возможностью одновременного выбора алкогольных партий, специальных марок, дат розлива.

Расчет акцизов

• Ведение справочника видов подакцизной продукции;
• Расчет сумм акцизов в документе "ГТД по импорту".

Хранение сканированной сопроводительной документации к партии товаров алкогольной продукции.

Быстрая печать комплекта документов:

• накладная на склад (с указанием алкогольных реквизитов),
• ТОРГ-12 (с расчетом количества мест, массы нетто, брутто),
• товарно-транспортная накладная (с заполненной транспортной частью, расчетом количества мест, массы нетто, брутто, объема в декалитрах),
• приложение к ТТН о местонахождении оригиналов сертификатов, с диапазоном марок,
• приложение к ТТН разделы А и Б (для российской продукции),
• приложение к ТД разделы А и Б (для импортной продукции),
• счет-фактура с отражением адреса и КПП обособленного подразделения,
• удостоверение о качестве,
• сканированные изображения (сертификатов и т.п.), сохраненные при поступлении партии.

Дополнительные модули.

Регламентированная отраслевая отчетность

• Декларации об оборотах спирта (Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2005 года №858): Приложения №№5,6,7,8,11,12. Формирование для печати и выгрузки в электронном виде (формат устанавливается ФСРАР);
• Статистическая отчетность (по постановлениям Росстата): форма №1-алкоголь (опт), №1-алкоголь (учет).
• Журнал учета производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Сервисные отчеты

• Контроль лицензий (контроль может выполняться по документам реализации или по контрагентам, отчет выводит список контрагентов и их лицензий с указанием просроченных лицензий и количество просроченных дней);
• Контроль договоров (контроль может выполняться по документам реализации или по контрагентам, отчет выводит список контрагентов и их договоров с указанием просроченных документов и количество просроченных дней);
• Технологический анализ движений алкогольной продукции с навигацией по ошибкам.
• Технологический анализ комплекта сопроводительных документов алкогольной продукции.
• Универсальные отчеты по алкогольным регистрам.

Сервисные функции

• Контроль срока действия лицензий при выписке документов;
• Контроль договоров на поставку алкогольной продукции;
• Возможность хранения отсканированной сопроводительной документации для каждой партии алкогольной продукции с автоматическим подбором и распечаткой из документов продажи;
• Встроенный специализированный механизм подключения внешних отчетов (в том числе, входящих в дополнительные пакеты "КТ-2000:Алкоголь");
• Предусмотрена выгрузка данных в формате, предусмотренном для загрузки системой "ЕГАИС".